Slik viser du Shorts og Overføringer i regnskap

Et selskap bruker en kontant kort og overkonto for å balansere regnskapsregnskapet når den etterfyller sin småkonto-konto. En liten kontanter konto er en konto et selskap bruker til å betale for små utgifter. Et selskap skaper en kupong hver gang brukskassen brukes. Hvis summen av kupongene dine ikke svarer til det beløpet som er nødvendig for å fylle opp småkontoen din på slutten av en regnskapsperiode, kan du øke eller redusere kontanter kort og over konto for å balansere dine poster.

1.

Telle pengene som er igjen i kontanter på kontanter ved utgangen av en regnskapsperiode. For eksempel, antar at kontanter for mindre penger har $ 550 igjen.

2.

Trekk tilbake beløpet fra kontoens opprinnelige saldo for å avgjøre hvor mye du trenger for å fylle opp kontoen. I eksemplet, dersom din småkontant kontoens opprinnelige saldo var $ 1000, trekker du $ 550 fra $ 1000 for å få $ 450, som er det beløpet du trenger for å fylle opp kontoen.

3.

Beregn summen av kassekupongens kuponger du opprettet i regnskapsperioden for å avgjøre hvor mye penger du fordelte i regnskapsperioden. I eksemplet, hvis du har $ 300 i bilag for kontorrekvisita og $ 140 for transportkostnader, legg til $ 300 til $ 140 for å få $ 440 i totalt bilag som er opprettet i løpet av perioden.

4.

Trekk fra beløpet som du trenger for å fylle opp kontoen fra det totale beløpet av kupongene dine. Et negativt resultat representerer et kontant kort beløp, mens et positivt tall representerer et kontantbeløp. I eksemplet trekker du $ 440 fra $ 450 for å få - $ 10. Dette betyr at småkonto-kontoen har et kort kort beløp på $ 10.

5.

Opprett en ny journaloppføring i din regnskapsdagbok og debet, eller øk, for hver utgiftskonto med mengden kontanter som brukes av dine bilag. I eksempelet debiterer du kontoutstyrkontoen for $ 300, og dekker fraktkostnadskonto for $ 140.

6.

Kreditt, eller reduser, kontokontoen din med det beløpet du må fylle på småkontantkontoen i journalposten. I eksemplet, kreditt kontoen din for $ 450.

7.

Debit din kontanter kort og over konto i din journaloppføring med mengden kontanter kort. Dette representerer en utgift. Alternativt kan du kreditere kontanter kort og over konto med mengden kontanter over. Dette representerer en inntekt. I eksempelet debiterer du kontanter kort og overkonto med $ 10 for å registrere det korte beløpet.

Tips

• Hvis du får et resultat av null i Trinn 4 - noe som betyr at kontanter for liten kontanter ikke er kort eller over - hopp over trinn 6 siden du ikke trenger å bruke kontanter for kort og overkonto.