Slik viser du lønnsopphold

De føderale, og mange statlige og lokale myndigheter krever at arbeidsgivere holder tilbake lønnsskatt fra lønn til arbeidstakere. Internal Revenue Service administrerer retningslinjene du må følge for føderal tilbakeholdelse, som inkluderer føderal inntektsskatt, sosial sikkerhet skatt og Medicare skatt. Din stat eller lokale inntektsvirksomhet overvåker statlige og lokale inntektsskattemessige prosedyrer. Mindre vanlig gjelder statsgjerning og arbeidsledighetsskatt. Beregningen for lønnsobservasjoner avhenger av typen av skatt.

1.

Ta kontakt med linjene 3 og 5 i ansattes W-4-skjema for søknadsstatus og godtgjørelser, og bruk IRS Circular E for å finne ut mengden av føderal inntektsskatt for å holde tilbake fra hennes lønnsslipp. Spesifikt, finn skattetabellen i Rundskriv E som går med lønn, lønn, søknadsstatus og godtgjørelser. For eksempel, i 2011 tjener hun $ 800 hver uke og krav gis med to kvoter. Ifølge side 44 i 2011 Circular E er hennes tilbakeholdningsbeløp $ 22 hver uke.

2.

Beregn Medicare skatt på 1, 45 prosent av all ansattens brutto inntekt, og sosial sikkerhet skatt på 4, 2 prosent av brutto inntekt opp til $ 106, 800 for året, på tidspunktet for publisering. Spesielt er Medicare-skatt holdt tilbake fra alle lønnene; Sosial sikkerhet holdes på alle lønn opp til den årlige lønnsgrensen.

3.

Påfør statens eller lokale inntektsorganets prosedyrer for statlig og lokal inntektsskatt, hvis relevant. For eksempel beregne statlig inntektsskatt for en Pennsylvania-ansatt på 3, 07 prosent av bruttolønnene hans; for New York City-inntektsskatt, bruk medarbeiderens IT-2104-skjema og publikasjon NYS-50-T-NYC for å finne ut beløpet.

4.

Beregn tilstandsforsikringsforsikring, hvis aktuelt. De fleste stater krever ikke denne tilbakeholdelsen, men hvis det gjelder, bruker de respektive administrasjonsagenturs retningslinjer for å finne ut beløpet. For eksempel, i California, er arbeidsgivere pålagt å opprettholde statsforsikringsforsikring på 1, 1 prosent opp til $ 93, 316 for året, på tidspunktet for offentliggjøring.

5.

Finn ut arbeidsledighetsskatten tilbakeholdenhet. De fleste stater krever ikke denne tilbakeholdelsen. Hvis det gjelder, følg statens arbeidsledighetskontor sine kildeskrav. For eksempel, på tidspunktet for offentliggjøring, er arbeidsledighetskvoten for ansatte i Alaska 0, 58 prosent opp til 34 600 dollar.

Ting som trengs

• Skjema W-4
• IRS Rundskriv E
• Statlige eller lokale skatteprosedyrer

Tips

• Hvis du er usikker på de forhold som gjelder for dine ansatte, ta kontakt med IRS eller statens inntektsvirksomhet.
• Hvis arbeidstakeren krever (og kvalifiserer for) unntatt status på hennes W-4 eller statlige kildeskatt, må du ikke holde tilbake føderal eller statlig inntektsskatt.
• En lønnsgodtgjørelse er en form for lønnsfraskrivelse som krever at du trekker en viss del av en ansattes lønn for å tilfredsstille en gjeld han skylder. Følg prosedyrene på garnish papirarbeid når du gjør denne typen tilbakehold. I henhold til føderal lov kan du ikke holde tilbake mer enn 25 prosent av en ansattes lønn for å tilfredsstille en ordinær lønnsgodtgjørelse, slik som en kreditor initierer.