Hvordan bekrefte at en kunde har nok balanse på kredittkortet for å dekke et kjøp?

Å ta kredittkortbetalinger er en viktig del av nesten enhver vellykket bedrift. Med enkel transaksjon og åpenbare bekvemmelighet med kredittkort kommer behovet for å vite om en kunde har nok balanse til å dekke et kjøp. Enten du har en tradisjonell kredittkortterminal, et nettbehandlingssystem eller bare en telefon, finner du om et kort er gyldig for kjøp, kan gjøres om noen få øyeblikk.

1.

Sveip kundens kredittkort gjennom kredittkortterminalen din for å ta betalt for kjøpet. Avventer et svar fra kortbehandlingsfirmaet. Hvis svaret er noe annet enn "Godkjent, " har ikke ladningen blitt gjort, og kortet er ikke gyldig for kjøpet. Dette kan være, men er ikke nødvendigvis, resultatet av en utilstrekkelig balanse. Uansett, be om et nytt kort og prøv igjen. Hvis kortet går gjennom og er "Godkjent, " er det nok balanse til å dekke kjøpet.

2.

Skriv inn kortdataene til en onlineprosessor hvis du ikke har en fungerende kredittkortterminal. Bruk telefonen og kredittkortfirmaet til å behandle kjøpet hvis du ikke har enten en terminal eller et elektronisk betalingsalternativ. Hvis svaret er "Utilstrekkelige midler" eller en annen form for "Avslå", be om en ny betalingsmåte, og prøv igjen. Kortet har kanskje ikke balanse for kjøpet.

3.

Ring kredittkortselskapet for selgere, hvis du ønsker å sjekke på et gebyr du prøver å gjennomføre uten suksess, eller hvis kunden føler at kortet har tilstrekkelig balanse til å dekke kjøpet, og det virker ikke. Du må oppgi navn og kredittkortnummer, så vel som din egen selger ID for å diskutere problemet.

4.

Plasser en blokk eller hold på kredittkortet for å sikre at tilstrekkelige midler forblir tilgjengelige til faktureringstidspunktet. Blokker eller plasser er et alternativ som er bygget inn i bare noen kredittkort faktureringsprogrammer. Denne prosedyren brukes vanligvis av hoteller, bilutleiefirmaer og andre som ønsker å sette et visst beløp til side ved skader eller opphopning av ubetalte tjenester som romservice eller ekstra utleie dager. Et hold tar ikke pengene fra kredittkortbalansen, men det låser det på plass slik at det ikke kan brukes til noe annet. Når oppholdet eller leieperioden er over, kan kortet faktureres for riktig beløp og resten returneres til balansen.

Ting som trengs

• Kredittkort terminal
• Online kredittkortbehandlingsprogram

Tips

• Informer kundene dine om at du planlegger å holde et hold eller blokkere på kredittkortet ditt før du gjør det. Informer dem om beløpet også og fortell dem hvor lenge de kan forvente å vente til pengene returneres til kortet sitt.