Hvordan finne ut et fast gebyr på offentlige kontrakter

Når du bjuder til en fastavgiftskontrakt, må et selskap sørge for tallene sine. Som navnet antyder, begrenser fastavgiften regjeringens ansvar for å gjøre gode på entreprenøroverskridelser, noe som betyr at det er ditt problem og ikke deres hvis jobben koster mer enn forventet. Heldigvis gir regjeringen mye data for å hjelpe deg med å ta dine budbeslutninger.

Kjenn ditt forslag

Offentlige byråer gjør forretninger gjennom faste priskontrakter for å beskytte mot store overgrep. Mange fastpriskontrakter bærer ingen justering for entreprenørkostnader, noe som betyr at en bedrift som ønsker å jobbe med regjeringen, påtar seg all risiko hvis kostnadene stiger uventet. Kontrakter med fast prisnivået knytter dollarene til arbeidskraft og krever at entreprenøren skal bruke en bestemt mengde arbeidstimer mot målene. Andre kontrakter tilbyr prisavgifter, refunderer utvalgte materialkostnader, foretar justeringer basert på økonomiske forhold eller på annen måte gir incentiver til å treffe mål. Vet den spesifikke typen fastpriskontrakt som blir bedt om før du bestemmer deg for å by i det hele tatt.

Gjør din forskning

Mens du ikke kan garantere et bestemt bud, lykkes, kan du se hva som er tildelt i den siste tiden for å få en ide om hvilke trender som kjører regjeringens beslutninger. Regjeringen opprettholder en offisiell nettside, USASpending.gov, som beskriver hva ulike avdelinger og byråer bruker pengene sine på, hvilke selskaper kontanter skal, hvor mye en kontakt er verdt og hvem som vant prisen blant annet. Du kan laste ned informasjonen og bryte den ned for å fokusere på segmentene som er mest relaterte til bedriften din. Når du har det, vet du hva markedsprisen er for det du tilbyr.

Sjekk økonomien din

Å vite rekkevidden av bud som sannsynligvis vil vinne en offentlig kontrakt er bare halvparten av ligningen - du må også vite hva dine egne kostnader er og hvordan et bud passer inn i budsjettet. Offentlige kontrakter har generelt spesifikke krav til kompetanse og personell som kreves. Hvis du kan møte disse ferdighetene, finne ut hvor mye de koster deg per time og hvor mye regjeringen sannsynligvis vil betale deg for dem. Hvis dette er din første erfaring med en offentlig kontrakt, må du også sørge for at du har infrastrukturen til å betjene klienten, noe som kan kreve behov for spesifikke programvare eller informasjonssystemer for å spore utgifter ved revisjon.

Kjør tallene

Når du har kostnadsstrukturen på plass og har sjekket for å se hva verdien av andre kontrakter som ligner på ditt i ditt geografiske område har gått for, gjør matematikken og avgjøre hvor mye som gjenstår. Det gir deg en indikasjon på hva din faste avgift må være. Du må kanskje være aggressiv for å vinne en kontrakt, spesielt hvis du bare har begynt, men ikke bud så lav at du ikke har noen margin for feil. Risikoen er din hvis du antar feil på utgiftene dine, og i så fall vil en statskontrakt ende opp med å koste mer enn det er verdt.