Hvordan Figur Fradrag på lønnede ansatte

Salarierte ansatte mottar vanligvis et fast beløp per lønn, som ikke er basert på timer eller arbeidstid. En ansatt fritatt arbeidstaker kvalifiserer ikke for overtid, men en lønnsom, ikke-fritatt arbeidstaker gjør det. En arbeidsgiver kan gjøre lønn basert på at arbeidstakerne jobber i et visst antall timer for uken. Lønn generelt kan imidlertid ikke reduseres med mindre et tillatte fradrag gjelder. Lønn er også gjenstand for lønnsfradragsavdrag.

1.

Ta kontakt med US Department of Labor, Wage og Hour Division, eller kontakt din lokale lønns- og timekontor for å få avklaringer på fradrag du kan få fra lønn.

2.

Gjør bare fradrag for unntatt arbeidslønn dersom et tillatte fradrag gjelder. Dette inkluderer for ubetalt permisjon som arbeidstakeren tar i henhold til Family Medical Leave Act, for å kompensere utbetalinger til arbeidstaker for vitne- eller juryavgift eller kortsiktig militærpliktsavgift, for overdreven brukstid, i uker hvor ansatt ikke gjør det arbeid, for ubetalte disiplinær suspensjon, for pålagte pålegg fordi arbeidstaker brøt en stor sikkerhetsregel, og i løpet av første og siste arbeidsdag hvis arbeidstaker ikke jobber hele uken.

3.

Utfør lønnsfradrag for fritatte arbeidstakere i helidsintervaller Disse ansatte blir betalt for hele dagen når de tar en delvis fridag. For eksempel, dersom en ansatt tar to og en halv dager med ubetalte frister, trekker du bare to dags lønn.

4.

Beregn arbeidstakers daglige rente ved å dividere årslønnen med antall lønnsperioder i året og dividere resultatet etter antall arbeidsdager i lønnperioden.

5.

Opprettholder føderal inntektsskatt i henhold til søknadsstatus og godtgjørelser som arbeidstakeren indikerer på linjene 3 og 5 i hans W-4-skjema og inntektsfortegnelsen sirkulære E-skattebord som samsvarer med hans skattepliktig lønn, lønnstid, arkivstatus og godtgjørelser. For å komme fram til skattepliktig lønn, trekke gjeldende forskuddsavdrag, for eksempel en fleksibel utgiftskonto eller medisinsk plan fra arbeidstakers bruttolønn. Hvis arbeidstakeren ikke har noen avgift på avdrag, representerer all hans bruttolønn sin skattepliktig lønn.

6.

Beregn sosial sikkerhet skatt på 4, 2 prosent av den ansattes skattepliktig lønn opp til årlig inntektsgrense på $ 106.800, og Medicare skatt på 1, 45 prosent av all hans skattepliktig lønn, på tidspunktet for publisering. Legg merke til at du - arbeidsgiveren - betaler 6, 2 prosent av skattepliktig lønn opp til $ 106 800 for året i sosialsikkerhetsskatt og 1, 45 prosent av alle skattepliktig lønn i Medicare skatt.

7.

Ta kontakt med statens inntektsvirksomhet for statlige og lokale inntektsskattegodtgjørelsesprosedyrer, hvis det er aktuelt.

Tips

• Hvis en lønnet arbeidstaker ikke klarer å arbeide de nødvendige timene som lønnen er basert på, kan du redusere lønnen og hans nødvendige timer; sørge for at lønnsmottakede ansatte ikke mottar mindre enn det føderale minimumslønnskravet på $ 455 per uke, og at lønnsfrie, ikke-fritatte arbeidstakere betales minst den føderale minimumtimelønnen.
• Sjekk med din statlige arbeidsavdeling for gjeldende regler for fradrag fra lønn. Din stat kan følge føderal lov eller ha egne bestemmelser.
• Gi alle nye ansettelser, timelønn og lønnsom, en W-4 for å fullføre, som hjelper deg med å finne ut deres føderale inntektsskatthold.