Hvordan evaluere forretningsunderretningsbehov

Business Intelligence benytter et sett av teknologier som analyserer selskapets data og gjør det til nyttig informasjon som fremmer forståelsen av selskapets operasjonelle prosesser. Ifølge nettstedet CIO øker mengden informasjon i bedrifter over hele verden eksponentielt, med mange ledere som innrømmer å føle seg overbelastet av sin enormitet. Å velge de riktige forretningsinformasjonsverktøyene sikrer at alle innkommende data blir hentet ut av nyttig informasjon og gjort for å jobbe for selskapet, ikke omvendt.

1.

Undersøk selskapets struktur og legg merke til kravene på hvert nivå. De minste selskapene med en begrenset kundebase kan komme seg unna med enkle forretningsinformasjonsverktøy. Til sammenligning vil de med ansatte som utfører ledelsesanalyse, trenge kraftige forretningsinformasjonsverktøy som lar dem generere statistikk, prediktiv modellering og avansert visualisering. Alle ansatte som arbeider direkte med kundene, vil gi bedre service ved å ha tilgang til sanntidsklient og produktinformasjon.

2.

Analyser hvor godt forretningsinformasjonsprogramvaren vil bli innlemmet i selskapets virksomhet. Relevante spørsmål inkluderer: Vil personalet kreve betydelig opplæring? Hvor forstyrrende vil introduksjonen være? Kan introduksjonen bli forskjøvet på tvers av avdelinger?

3.

Bruk den innsamlede informasjonen til å avgjøre om en portefølje av frittstående verktøy vil være å foretrekke for innføring av en enkelt pakke. Frittstående verktøy er billigere på kort sikt, da de kan innføres (og betales for) sakte. En enkelt pakke har fordelen av konsernets konsistens, men med et høyere innledende utlegg.

4.

Kontakt produsenter av business intelligence-programvare og skisser selskapets eksakte krav. Programvaren må oppfylle alle interesserte behov ved å gi dem nyttig informasjon fra behandling av rå data. Bedrifter som Symmetry Corporation, Microsoft og Oracle produserer alle skreddersydd forretningsinformasjonsprogramvare.