Hvordan tegne organisasjonslinjer

Viser posisjonene i en organisasjon, et organisasjonsdiagram viser selskapets struktur. Linjer på diagrammet knytter arbeidsstillinger, viser relasjoner og strømmen av autoritet, ansvarlighet og kommunikasjon. Forvaltningsmyndigheten strømmer ned fra toppen. Ansvarligheten løper opp. Kommunikasjon flyter begge veier langs linjene ettersom informasjon utveksles. Nye bedrifter lager organisasjonsdiagrammer, som eksisterende virksomheter som må omstrukturere når de utvides, strømlinjeformes eller utvikles. Før første linje er trukket, må ledelsen først planlegge og organisere, siden strukturen i et selskap skal lette sine strategiske mål.

Grunnleggende

Å tegne et organisasjonsdiagram er enkelt på overflaten av det. Reklameoppføringsposisjoner er ordnet i rader i henhold til ledelsesnivå. Linjer er trukket mellom de som er direkte forbundet i et autoritets-underordnet forhold. Denne vertikale strukturen gir en kommandokjede. Peer relasjoner er avslørt av horisontal struktur. Personell er oppført under de som de svarer på, slik at ventetjenesten, for eksempel, vil være forbundet med en linje til en skiftveileder over.

Linjelinje

De fleste linjene på et diagram vil være vertikale eller horisontale. Når en leder har bare en underordnet eller en gruppe underordnede som alle holder samme posisjon, er forbindelseslinjen vertikal, trukket mellom lederens rektangel og underordnet. Når lederen har mer enn en underordnet, reiser linjen fra sjefen vertikalt før han forgrener seg horisontalt, med vertikale stengler plassert periodisk på den horisontale linjen for å imøtekomme flere underordnede.

Linjekvalitet

Veileder-underordnet forhold er avbildet av en solid linje. Stiplede og stiplede linjer brukes til å legge ut mindre enkle relasjoner. De som har rådgivende roller - et juridisk team, for eksempel - kan være forbundet med en ødelagt linje til de som de anbefaler. En ansatt som av og til lånes til en annen avdeling, kan være knyttet til den på diagrammet med en strekket linje. De med funksjonell autoritet - si, en økonomibestyrer med autoritet over avdelingshoder bare når det gjelder utgiftsprosedyrer - kan være knyttet til disse hodene med en prikket linje.

Organisasjon

For å starte et diagram vurderer ledelsen den strategiske planen, visjonen og oppdraget til selskapet, og lister deretter hva slags arbeid som kreves for å realisere mål. Arbeidet er klassifisert og gruppert. Avdelinger og hele divisjoner må da opprettes for å inneholde disse gruppene. Tradisjonelt er disse divisjonene basert på selve jobbene selv: markedsføring, økonomi, menneskelige ressurser og så videre. Divisjoner kan også baseres på produktlinjer, fokusert på kundesegmenter eller geografiske. En geografisk tilnærming vil for eksempel vise et nivå av stedbaserte ledere - kanskje lederne av asiatiske, europeiske og kanadiske divisjoner - alle ansvarlige for en sentral myndighet.

Verktøy

I de senere faser av organisering kan indekskort brukes til å legge posisjoner ut på bord eller oppslagstavle. Grafikkpapir kan også hjelpe med avstand og horisontal struktur. Maler er tilgjengelige i vanlige tekstbehandling programmer, noe som gjør prosessen med layout enklere, når forholdene har blitt funnet ut. Programvare dedikert til å lage flytdiagrammer og organisasjonsdiagrammer er også tilgjengelig.