Slik formaterer du en agenda for en paneldiskusjon

En panel diskusjon er en formell, moderert diskusjon mellom utvalgte høyttalere på et bestemt emne, foran et publikum. En vellykket paneldiskusjon vil følge en sett agenda, spesielt en bestemt rekkefølge av spesifikke hendelser. Å holde denne ordren og overholde tidsbegrensninger vil gjøre en panel diskusjon organisert og profesjonell. Fordelingen av agendaen på forhånd til panelmedlemmer og publikumsdeltakere vil hjelpe moderatøren til å holde alle deltakere fokusert.

Målrettet åpning

Moderatoren bør introdusere emnet på en fokusert og konsistent måte, designet for å fange publikumets oppmerksomhet. Moderatoren kan bruke en anekdote eller et eksempel fra nåværende media for å finpusse på hovedpoengene i den kommende diskusjonen. Hensikten er å gi en engasjerende åpning for alle medlemmer av diskusjonen, inkludert panelmedlemmene, som vil ha nytte av å vite hvor moderatøren har til hensikt å lede diskusjonen.

Innføring av panelmedlemmer

Dagsordenen skal inkludere en panelmedlemsinnføring etter moderatørens åpning. Når moderatoren introduserer paneldeltakerne i begynnelsen av diskusjonen, kan hun gjøre det ved å gi et raskt biografi av hver panelist, rettet mot paneldeltakernees kvalifikasjoner for diskusjonen, eller hun kan be panelistene å introdusere seg selv om innstillingen er mindre formell . Hun burde la panelistene vite at de vil introdusere seg selv dersom det er tilfelle.

Spørsmål til panelister

Moderatoren kan flytte agendaen sammen for å stille spørsmål til bestemte panelister, eller til gruppen som helhet. Ideelt sett burde moderatoren ha kommunisert med panelmedlemmene i dagene som førte opp til diskusjonen og ga prøvespørsmål, slik at panelmedlemmene kan forberede seg. Moderatoren skal være forberedt på å holde seg til tidsbegrensninger og ha en forberedt liste over segesetninger for å flytte diskusjonen sammen dersom den avviker sporet. For eksempel kan moderatoren si: "Gå tilbake til det opprinnelige spørsmålet, hva er ditt perspektiv på problemet i den sammenhengen, " eller en lignende setning. For å avskjære paneldeltakere helt, kan hun si, "Fortsett videre til neste spørsmål ...."

Panelansvarlige kommentarer

Etter at panelet har deltatt i en diskusjon som er fokusert på spørsmålene, bør hver panelist gis anledning til å gi avsluttende bemerkninger. Dette gir panelistene muligheten til å markere hva de ser å være de viktigste elementene i diskusjonen og deres perspektiv på dem. For å holde diskusjonen i gang, bør moderatøren innføre sluttkommentarer ved å varsle panelister til deres tidsbegrensninger, for eksempel to minutter hver.

Spørsmål og svar Seksjon

En paneldiskusjon bør omfatte publikumsinteraktivitet i form av et spørsmål og svar-avsnitt. Oppsett mikrofon står i gangene slik at publikum medlemmer kan stille spørsmål til paneldeltakerne etter diskusjonen. Moderatoren bør ta kontroll over denne aktiviteten ved å minne alle publikumsmedlemmene om at de er begrenset til ett spørsmål hver, og bør avstå fra å fremlegge uttalelser som er for lange.

Takk paneldeltakerne

Det endelige elementet på paneldiskussjonsagenda er å takke paneldeltakerne individuelt. Moderatoren skal erkjenne alle medlemmer av panelet og uttrykke takknemlighet for deres deltakelse, og styrke produktiviteten til diskusjonen. Moderatoren kan ønske å takke eventuelle sponsorer av arrangementet, som for eksempel eierne av anlegget hvor diskusjonen finner sted, før du sier godnatt til publikum.