Hva betyr medhold av en betalingstjeneste?

Hvis du ansetter ansatte for småbedrifter, skal du betale dem nøyaktig og i tide for arbeidet de utfører. Vanligvis er ordet "tilbakeholdenhet" knyttet til de obligatoriske fradragene du må ta ut av lønnene til arbeidstakere. Imidlertid refererer «medhold av lønn» til arbeidsgiverens nektelse til å kompensere en ansatt for utførte tjenester.

Vanlig betalingskontroll

De fleste stater har betalingsdaglover som fastsetter tidsrammen der ansatte må betales. Selv om du bare har en håndfull medarbeidere, gjelder disse lovene fortsatt. For eksempel, i Texas, skal ingenksjente ansatte betales minst halvtreds og fritatte ansatte minst en gang i måneden. Hvis en statslov ikke har en minimumslønnspolitikk, krever føderal lov, som krever at du oppretter faste lønningsdager, hurtig betaling eller betaling med neste ordinære lønnsdag. Lønn inkluderer regelmessig og overtid lønn, lønn, provisjoner, bonuser, ferie lønn, syke og personlig tid, helligdager og avgangsvederlag. Så lenge ansatt har opptjent lønn, er du ikke ment å holde tilbake lønnsslippet. Videre kan du ikke frigjøre lønnsslippet betinget av at arbeidstakeren signerer et utgivelsesskjema eller deltar i et utgangssamtale.

Endelig betalingskontroll

Føderal lov krever ikke at du skal gi opsatte medarbeidere sin endelige lønnsslipp umiddelbart etter separasjon. Imidlertid har mange stater bestemmelser om sluttlønn. For eksempel, i Texas, dersom en ansatt blir sparket, avskrevet eller utladet, er sluttlønnen forfalt innen seks dager etter utløpsdatoen. Hvis hun trekker seg, pensjonerer eller slutter, skal den endelige lønnen betales neste dag. Statlig lov dikterer også de typer fradrag som kan gjøres fra en ansattes sluttlønn. For eksempel kan staten forby deg fra å gjøre noen fradrag fra sluttlønn selv for varer som den ansatte skylder selskapet. Hvis en ansatt ikke klarer å returnere elementer som skyldes, kan du sende inn en søksmål mot å gjenopprette dem. Hvis fradrag for å gjenvinne gjenværende skyld er tillatt, begrenser staten generelt beløpet som kan trekkes fra og forbyder fradrag dersom det vil medføre at arbeidstakers lønn faller under føderal eller statslig minimumslønn.

Obligatorisk tilbakeholdenhet

Du er pålagt å gjøre obligatorisk tilbakeholdenhet fra ansattes lønnsslipp. Disse fradrag gjelder for alle lønnsslipp, inkludert endelig lønn. Dette inkluderer føderal inntektsskatt, trygdeavgift, Medicare skatt og gjeldende statlige og lokale skatter og lønn garnishments.

Advarsel

Å holde tilbake en ansattes lønnsslipp kommer med konsekvenser. Medarbeider kan sende inn klage til det amerikanske arbeidsavdelings-, lønnings- og timeavdelingen. Avdelingen vil i sin tur kontakte deg og uformelt be om at du gir den ansatte lønnsslipp. Hvis du ikke overholder det, vil avdelingen gjennomføre en revisjon, og om nødvendig få en føderal ordre som pålegger deg å overgi arbeidstakers lønnsslipp til ham. En arbeidsgiver som forsettlig nekter å betale lønn, kan bli pålagt å betale lønn til arbeidstakerne, likvidert erstatning, for eksempel dobbeltbetaling, rimelig domstols- og advokatavgift, og avhengig av staten en ventetidsstraff. Videre kan forsettlige overtredere utsette strafferettslig forfølgelse, fengsel og bøter på opptil $ 10.000.