Slik dokumenterer du et mobbingshendelse hos ansatte

Ansatte mobbing er en alvorlig sak som tar toll på offeret, medarbeidere og generell arbeidsplass moral. Du må dokumentere en arbeidsplass mobbing hendelsen for å få fakta, lage en plan for å håndtere problemet og vise arbeidsgiver jobber for å hjelpe offeret. Hvis en arbeidsgiver ikke dokumenterer mobbing og den skadelige oppførselen fortsetter, kan han bli juridisk ansvarlig for offeret for skader.

1.

Snakk med offeret. Be ham omtale hendelsen og skriv ned en personlig konto, inkludert datoer, tider og de involverte medarbeiderne. Ta notater. Han kan gi et informasjonsmøte muntlig at han ikke skriver ned fordi han er opprørt. Be om navnene på vitner og skriv navnene ned. Spør om dette har skjedd med ham før. Skriv ned detaljene hvis den har.

2.

Snakk med hvert vitne separat. Be om en beskrivelse av hendelsen og en skriftlig konto fra hver person. Fortell vitnene om å inkludere datoer, tider og navn på de som er involvert i mobbingen.

3.

Snakk med den fornærmende ansatt. Be om sin versjon om hva som skjedde og en detaljert skriftlig konto.

4.

Fyll ut en generell hendelse form. Opprett en hvis arbeidsgiveren ikke har et standard hendelsesskjema. Beskriv offerets konto ved hjelp av det han skrev og referer notatene dine. Ikke legg inn opplysninger du ikke kunne bekrefte med vitner eller lovbryter som et faktum Merk at dette er hva offeret beskrev. Legg merke til når et vitne bekrefter informasjonen som offeret ble avslørt og navnet på vitnet. Skriv ned lovbryterens konto. Inkluder datoer og navn på hver ansatt som er involvert. Fest alle skriftlige kontoer til rapporten.

Tips

• Følg selskapets retningslinjer for å diskutere mobbing av ansatte.

Advarsel

• Ikke anklager lovbryteren hvis du ikke har bekreftet fakta i saken eller snakket med offeret og vitner.