Hvordan skriver jeg en forretningsoppgave?

Noen veiledere og arbeidsgivere velger å tillate hver ansatt å finne ut sin egen arbeidsplan og nødvendige oppgaver, mens andre foretrekker å skape konkrete oppgaver for hver ansatt å fullføre innen en viss tidsperiode. Du kan også delegere en forretningsoppgave til en uavhengig entreprenør på denne måten. Skrive ut detaljene i oppgaven er en enkel oppgave, men det er viktig å gi grundige instruksjoner for å eliminere muligheten for forvirring.

1.

Formater forretningsoppdraget som en enkel liste over detaljer med bestemte seksjoner. Opprett i det minste et dyptgående avsnitt med navnet "Ansattes navn", "Oppgave", "Krav", "Mål" og "Frist". Virksomhetsoppgaven kan være en til to sider.

2.

Skriv inn medarbeiderens fulle navn under delen "Ansattes navn" på oppdragsbladet, samt hans stillingstittel. Hvis dette er et teamprosjekt, må du kjenne hvert medlem av teamet sammen med sin arbeidsforlengelse og e-postadresse slik at hver ansatt vet hvem som er involvert.

3.

Beskriv oppgaven i detalj under delen "Oppgave". Oppgi en punktliste over de plikter som arbeidstaker må fullføre for å tilfredsstille oppdraget. Oppgi kontaktinformasjon, innloggingsdetaljer eller andre dataoppgaver som medarbeideren må fortsette med prosjektet.

4.

Oppgi eventuelle tilleggskrav, for eksempel verktøy, utstyr eller programvare som kreves for å fullføre oppgaven vellykket under "Krav" -delen. For eksempel, hvis medarbeideren trenger tilgang til et låst studio for å fullføre oppgaven, gi ham nøkkelkoden og åpningstidene.

5.

Oppsummer formål eller formål med oppdraget under "Mål" -delen, slik at medarbeideren har en klar ide om hva du vil oppnå. Vær så spesifikk som mulig når du opplister målet ditt. Hvis du for eksempel tilordner ansatt til å møte en rekke tidligere forretningskunder, kan du for eksempel oppgi det endelige målet som "Forretningsutvikling - oppfordre tre forespørsler om forslag."

6.

Gi en tidsbegrenset frist for den ansatte, inkludert den nøyaktige dagen og klokken du trenger den fullførte. Hvis mulig, gi ham en tidslinje å følge, for eksempel "Fullstendig klientforskning innen 7/11/2010. Møt med alle tidligere klienter innen 7/14/2010; Oppfølging av kontakter innen 7/17 ..."

7.

Legg til flere notater nederst på virksomhetsoppgavebladet. For eksempel kan du informere den medarbeider han skal kontakte hvis han har spørsmål om oppdraget eller bare takke ham for hans fortsatte hardt arbeid.