Hvordan endrer jeg firmapolitikk?

Opprette retningslinjer kan hjelpe et selskap til å kjøre jevnt og spare tid for ledetid. Skriftlige retningslinjer angir blant annet retningslinjer for etikk, sikkerhet, personvern, ansettelse, arbeidsplassproblemer og kundeservice. Vekst av selskapet og endringer i organisasjonsstrukturen er bare to grunner til at politikk må kanskje endres. Den beste måten å gjøre endringer i selskapets retningslinjer er en klar og kortfattet presentasjon av fakta.

1.

Lag et lag som støtter deg i arbeidet. Samle et team, for eksempel HR-sjefen og muligens forretningsadvokaten, for å delta i å sette sammen den nye selskapspolitikken. Å samle medlemmer fra ulike avdelinger og ansettelsesnivåer med selskapet bidrar til å representere ulike områder av virksomheten når det gjelder å skape den nye politikken.

2.

Samle nødvendig informasjon. Gjør forskning i selskapet for å fastslå behovet for endringen - i hovedsak å forklare formålet med den nye politikken. Snakk med andre selskaper om lignende retningslinjer og se hvordan eieren eller øverste ledelsen uttrykker retningslinjene og hvordan den nye politikken ble implementert.

3.

Skriv den nye policyen. Politikken skal skrives så enkelt som mulig - lett å følge og forstå. Politikken skal skrives for å støtte selskapets mål. Ta deg tid til å utvikle policyens ordlyd med teamet ditt. Snakk med folk som kan bli påvirket av den nye policyen og motta redigeringsforslagene sine. Inkluder verdiene og fordelene ved policyendringen, samt metodene som brukes for håndheving.

4.

Sørg for at politikken ser bra ut. Utseende er viktig. Det skal se ut som du har brukt tid og gjennomført tilstrekkelig forskning for å presentere et godt skrevet dokument. Bruk illustrasjoner effektivt, og bare når det er nødvendig. Ta med et følgebrev som forklarer årsakene til policyendringen.

5.

Presentere den nye politikken til de ansatte. Ordne et ansattes møte og opprett kopier av den nye politikken for å utdele og diskutere på møtet. Ta deg tid til å gå gjennom policyendringen og svare på eventuelle spørsmål som ansatte kan ha angående den nye politikken.