Hvordan slutte å lagre inventar i året

Butikkvarer er en ressurs og verdien må nøyaktig bestemmes ved årsskiftet. Korrekt verdsettelse er viktig for å utarbeide en gyldig resultatregnskap. Investorer vil ikke være fornøyd med noe mindre, og det vil heller ikke være Internal Revenue Service. Mens en god årsskiftes beholdning for en butikk ikke er rakettvitenskap, krever det fortsatt nøye planlegging og disiplinert utførelse.

Bli organisert

Lagerlokaler og lagringsområder kan bli rotete i løpet av et år. Visningsartikler, skadede varer og utdaterte gjenstander kan akkumulere, noe som gjør det vanskelig å gjøre en nøyaktig lagerantal. Rengjøring og organisering på forhånd bidrar til raskere lagerbehandlingsprosessen og minimerer tellefeil. Merk og sett til side lager som må skrives av eller returneres til en leverandør.

Forberedelse Stasjon

Bryt skjerm og lagerrom i områder som er små nok til at et lag på to personer kan telle. Tegn et diagram med hver seksjon merket. Tilordne en person per lag for å telle og merke varer og en annen for å registrere tellingen. Hold en treningsøkt for de ansatte som utfører den fysiske beholdningen, og vis dem hvordan du merker teltbeholdning og registrerer tellingene. Inventory tags og count sheets er tilgjengelig i de fleste kontorforsyning butikker.

Forhånds Teller

En beholdning kan spille kaos med vanlig forretningsvirksomhet. Når den fysiske tellingen kan utføres i løpet av timer, er butikken normalt lukket, dette er ikke et problem. Ellers vil du møte et uattraktivt valg: enten miste salg ved å stenge eller jobbe rundt vanlige forretningsaktiviteter, noe som kan gjøre kunden ulempe. For å holde forstyrrelser på et minimum, forhåndsregistrere så mye av varene som mulig. Dette kan inkludere gamle eller utelukkende varer som tidligere er avsatt, lagerbeholdning og varer som ikke umiddelbart er påkrevd. Pre-tellerte elementer skal merkes og personalet instrueres til ikke å bruke dem til lagerbeholdningen er ferdig.

Lagerprosess

For å unngå å miste eller duplisere registreringer av tellerte varer, utnevne en person til å utdele og samle telleark og lageretiketter. Medlemmene til hvert teltteam skal signere ferdige telleark før de blir slått inn. Hvis lagene er ansvarlige for flere seksjoner, må de fullføre en før de starter neste. Tilordne en veileder eller utpeke en ansatt til å sjekke teller ved å omtale deler av hver seksjon. Hvis butikken skal forbli åpen, minimerer lagerbevegelsen ved å suspendere frakt- og mottaksaktiviteter.