Forstå grunnleggende regnskap

Regnskap er en måte for et selskap å korrekt spore selskapets økonomiske stilling. På grunn av de kompleksitetene som er forbundet med regnskap, vil de fleste selskaper ansette en regnskapsfører for å utføre selskapets regnskap. Å få en grunnleggende forståelse av regnskapskonsepter vil hjelpe en liten bedriftseier eller -leder å lese selskapets finansielle rapporter og få en bedre forståelse av selskapets virksomhet.

Regnskapet

Et selskap vil vanligvis utstede regnskap kvartalsvis. Hovedkomponentene i regnskapet er resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling og notene til regnskapet. Resultatregnskapet viser inntekter og kostnader selskapet opplevde for perioden. Balansen viser hva selskapet eier, eier av selskapet og hva selskapet skylder andre. Kontantstrømoppstillingen er et sammendrag av endring i kontanter i løpet av året. Notene til regnskapet utdyper og forklarer ytterligere opplysninger om regnskapet i resten av regnskapet. Denne delen vil også inneholde relevant informasjon om eventuelle regnskapsmetoder selskapet brukte i løpet av året.

Hovedbok

Hovedboken er en bok der alle selskapstransaksjoner registreres som journalposter. Hovedboka kan da brukes til å opprette regnskap ved å spore endringene i bestemte kontoer. Etter at et firma lukker bøkene sine for måneden, vil regnskapsføreren gjøre T-kontoer i hovedboken for hver konto som brukes. Dette gjør det mulig for revisor å få en visuell representasjon av kontoen. T-kontoer er så navngitt fordi de er formet som en T. Regnskapsfører vil sette kontonavnet øverst på T-kontoen. Den venstre siden av T-kontoen vil bli debiteres til kontoen i hovedboken, mens høyre side vil være eventuelle kreditter.

Journaloppføringer

En journaloppføring er et sammendrag av en transaksjon. Tidsskriftoppføringen består av debitter og studiepoeng. Avhengig av kontotype, vil en debet eller kreditt enten øke eller redusere pengene i kontoen. Det er viktig å huske at når det er en journaloppføring, må debetene i oppføringen alltid være lik kreditter i oppføringen. For eksempel, hvis et selskap kjøper inventar for $ 500 i kontanter, vil selskapet kreditere "Inventory" med $ 500 og debet "Cash" med $ 500. Dette øker lagerkontoen med $ 500 og reduserer kontantkontoen med $ 500.

Grunnleggende regnskapsregel

En av de viktigste regnskapsreglene er at eiendelene er lik forpliktelser pluss egenkapital. Denne formelen gjelder for balansen, som viser eiendeler, gjeld og egenkapital. En eiendel er noe selskapet eier som vil gi fremtidig fordel, for eksempel kontanter, fordringer og eiendeler. En forpliktelse er en konto som viser hva et selskap skylder andre, for eksempel noter, langsiktig gjeldsgjeld og kortsiktig gjeld. Eierandel er mengden penger selskapet mottar fra sine investorer som en måte å finansiere selskapet på. For eksempel kan en regnskapsfører vite at et selskap har $ 800 i eiendeler og $ 500 i egenkapital. Han kan beregne selskapets forpliktelser ved å trekke egenkapitalen fra eiendelene. Derfor vil selskapet ha $ 300 av gjeld.

Regnskapsveiledning

Regnskapet overvåkes av Financial Accounting Standards Board (FASB). FASB setter de generelt aksepterte regnskapsprinsippene (GAAP) gjennom sine uttalelser. Den viktigste typen uttalelser er regnskapsregnskapet (SFAS). Disse uttalelsene har størst vekt når de tar en regnskapsbeslutning. Det er andre uttalelser som fremhever og utvider SFAS. Disse bør brukes som ytterligere veiledning til de økonomiske regnskapsstandarder som er angitt i en SFAS.