Hva gjør du med ansatte som ikke kan holde opp med arbeidsbelastningen?

Forty prosent av ansatte mener at arbeidsbelastningen økte i løpet av 2010, ifølge MetLife's niende årlige undersøkelse av ansattes fordeler. Mange arbeidsgivere ser ut til å være enige, med 39 prosent rapporterer en økning i produktiviteten som de fokuserer på å få mer ut av sine arbeidere. Noen ansatte sliter med å holde tritt med arbeidsbelastningen. Bedrifter bør ta rimelige skritt for å støtte ansatte og oppfordre dem til å utføre de nødvendige standarder. Men hvis en ansatt ikke klarer å holde seg til en rimelig arbeidsbelastning, til tross for at han mottar støtte og opplæring, kan selskapet avvise ham.

arbeidsmengde

Arbeidsbelastning beskriver den fysiske og mentale anstrengelsen som kreves fra en ansatt for å fullføre oppgavene. Når et firma designer en jobb, må den sikre at arbeidsbelastningen er håndterbar. Dette inkluderer vurdering av antall oppgaver en arbeidstaker skal utføre, fysiske og psykiske krav, arbeidsmiljø og tid tilgjengelig for å fullføre oppgavene. En arbeidsbelastning bør balanseres. En altfor høy arbeidsbelastning kan føre til stress og tretthet, mens en arbeidsbelastning som er for lett, kan føre til oppmerksomhet bortfaller og misnøye.

Overvåke og administrere ytelse

Bedrifter stiller standarder for ansatte, inkludert en forventning om at de fullfører arbeidet tildelt dem. Arbeidsgivere overvåker ansattes ytelse mot disse standardene i løpet av året. Linjeledere bør gi konstruktiv tilbakemelding under ansattes ytelsesvurdering. Når en linjeleder råder en ansatt om at hun ikke holder opp med en realistisk arbeidsbelastning, bør det opprettes en personlig forbedringsplan for å definere standarden som skal oppnås, ta opp eventuelle relaterte treningskrav og angi en tidslinje for forbedring. Ledere bør fullt ut dokumentere denne prosessen.

Ansattes helse og trivsel

Ansatte kan streve for å takle en realistisk arbeidsbelastning på grunn av dårlig helse eller personlige problemer utenfor arbeidet. Alternativt kan urimelige arbeidsbelastninger føre til at ansatte blir syke på grunn av stress, tretthet eller fysisk skade. Ved å fremme helseforbedrings- og velværeprogrammer kan arbeidsgivere hjelpe medarbeidere å takle arbeidsbelastningene og forbedre selskapets bunnlinje. Arbeidsplass helsefremmende programmer lagre mellom $ 1, 50 og $ 4, 56 for hver $ 1 brukt, ifølge en rapport fra 2007 produsert av Industrial Accident Prevention Association. Spesiell oppmerksomhet bør gis til ansatte som sliter med å takle arbeidsbelastningen på grunn av funksjonshemming, for å unngå anklager om diskriminering.

Oppsigelse

Hvis en ansatt ikke kan holde fast i en realistisk arbeidsbelastning, til tross for trening og støtte fra selskapet, kan arbeidsgiver si opp arbeidstakerens ansettelse. Avslag for dårlig ytelse er ikke en beslutning om å bli tatt lett. En misfornøyd tidligere ansatt kan hevde en rettssak hvis han anser sin oppsigelse for urettferdig. Arbeidsgivere bør sørge for at de har en dokumentarsti som beskriver ansattes manglende evne til å nå en rimelig standard, til tross for en realistisk personlig forbedringsplan.