Hvordan oppløse et selskap og gå tilbake til Sole Proprietorship

Endring av juridiske strukturer i virksomheten din kan være ønskelig, eller til og med nødvendig, når det skjer grunnleggende endringer i forretningsvirksomheten, for eksempel størrelsen eller typen produkter eller tjenester den tilbyr. I de fleste tilfeller er det relativt enkelt å endre den juridiske strukturen fra en eneboliger til en ny enhet, for eksempel et selskap. Imidlertid er endring fra en eksisterende juridisk enhet til en eneboliger mer kompleks. Dette gjelder spesielt for et selskap fordi oppløsningen av selskapet kan ha negative skattemessige konsekvenser, og du vil bli personlig ansvarlig for selskapets gjenstående gjeld og forpliktelser.

Oppløsningsskatteanalyse

Når du oppløses, blir selskapets eiendeler overført til deg personlig. Under føderal skattelov blir dette behandlet som betaling av selskapet til deg for aksjen din. Føderal skattelov krever både selskapet og du betaler skatt på denne overføringen, noe som resulterer i dobbeltbeskatning. Den totale føderale skatteforpliktelsen for selskapet og du avhenger av en rekke faktorer, for eksempel den opprinnelige grunnlaget for eiendelene og eventuelle avskrivninger tatt på avkastning. Før du tar noen tiltak for å oppløse ditt selskap, må det gjøres en analyse for å bestemme beløpet for denne potensielle skatteforpliktelsen, og om du har likvide midler til å betale det.

Bedriftsgodkjennelse for oppløsning

Statlig selskapslovgivning krever generelt bevis for passende bedriftsaksjoner som godkjenner oppløsning, slik som en skriftlig oppløsning eller en bylovsendring som indikerer aksjonærers samtykke til å oppløse selskapet. For eksempel, hvis din bedrift ble dannet under Texas lov, må din beslutning om å oppløse selskapet og drive virksomheten din som en eneste eiendomsforetak spesifiseres i en bylov som er vedtatt på samme måte som en endring i firmaets formasjonsattest. Selv om denne interne bedriftsdokumentasjonen kan virke unødvendig, med tanke på at du er den eneste aksjonæren og har full autoritet til å oppløse ditt selskap, inneholder oppløsningsdokumentet som skal arkiveres i staten, vanligvis en obligatorisk erklæring om at alle nødvendige bedriftsgodkjenninger ble gjort. Videre skal innenriksdepartementet innen 30 dager etter at det er foretatt godkjennelse fra bedriften, bli varslet ved å sende skjema 966. En sertifisert kopi av det skriftlige dokumentet som dokumenterer bedriftsgodkjenning for oppløsningen, skal arkiveres med skjemaet.

Statens oppløsningsdokumenter

Hver stat har sine egne krav til arkivering av et dokument som løser ditt selskap. Enkelte stater gir selv en valgfri form som oppfyller de minste lovkravene. For eksempel, Texas Secretary of State kontor gjør et skjema sertifikat om oppsigelse av en innenriks enhet tilgjengelig på sin nettside som kan brukes til å oppløse et selskap. Imidlertid vil flere stater, inkludert Texas, ikke akseptere oppløsningsskjemaet for innlevering, med mindre et skatteklareringsbevis fra statens skattemyndighet sendes inn med skjemaet. Skatteklareringsbeviset kreves for å verifisere at alle skatter som er betalt av firmaet ditt, er betalt og alle returneringer er innlevert.

Andre hensyn

Etter å ha sendt dokumentet med staten for å oppløse samarbeidet, må det tas ytterligere tiltak for å avslutte selskapets forhold. Staten og lokale byråer som utstedte en lisens eller tillatelse for at ditt firma skal gjøre forretninger, må bli varslet om endringen i forretningsstrukturen. Avhengig av gjeldende lover, kan du få lov til å overføre lisensen eller tillatelsen til navnet ditt, eller du må søke om en ny. Du må også varsle selskapets kreditorer om strukturendringen, noe som vil resultere i at du blir personlig ansvarlig for eventuelle gjenværende bedriftskreditter. Hvis du vil fortsette å bruke bedriftsnavnet for virksomheten din - uten betegnelsen "Inc." eller "Corp." - må du registrere navnet som en antatt navn eller DBA, som kreves av staten eller kommunen.