Hvordan endre styret

Styret forvalter et aksjeselskap, mens aksjonærene eier selskapet. Selskapet ditt må ha minst en regissør, men selskapets vedtekter kan gi mer enn en regissør. Når de danner et selskap, kan innlemmene nevne sine opprinnelige styremedlemmer i vedtektene, eller inkorporatorene kan velge de innledende inkorporatorene. Etter at opprinnelig styre er utnevnt, har aksjonærene vanligvis oppgave å endre styret. Prosessen for å endre styret bør være inntatt i selskapets vedtekter, som er de skriftlige forretningsregler for selskapet.

1.

Valgte styremedlemmer på årsmøtet ved utløpet av termin. Hovedformålet med selskapets årlige generalforsamling er å velge styremedlemmer. Hold det årlige generalforsamlingen på det tidspunkt som er fastsatt av selskapets vedtekter. Vedtektene skal angi stedet for å holde årsmøtet. Dersom vedtektene ikke spesifiserer et sted for årsmøtet, hold møtet på selskapets hovedkontor. Gi hver aksjeeier melding om møtet. Innkallingen bør inneholde sted, dato og tidspunkt for generalforsamlingen. Sørg for at det finnes et quorum på møtet før avstemningen. Et quorum representerer flertallet av alle stemmeberettigede aksjer. For eksempel, dersom aksjeselskapet har 40 aksjer i utestående aksjer berettiget til å stemme, må aksjonærer med minst 21 av aksjene i utestående aksjer delta i møtet. For å velge en ny styremedlem må et flertall av aksjene som er til stede på møtet stemme for regissøren.

2.

Ring til et spesielt møte når du vil endre styret før siktet er avsluttet. Gi alle aksjonærer varsel om møtet. Innkallingen skal inneholde sted hvor møtet skal holdes, tidspunkt og dato for møtet, og formålet som du ringte møtet til.

3.

Fjern styremedlemmer fra styret. Aksjonærene kan stemme for å fjerne styremedlemmer fra styret før vilkårene utløper, med eller uten grunn, med mindre selskapet har et forskuddsstyret styre. Aksjonærene kan da stemme for å erstatte de styremedlemmene de fjernet. Aksjene som er til stede på møtet må utgjøre et quorum, og et flertall av alle stemmeberettigede stemmer må stemme om å fjerne styremedlemmene og erstatte styremedlemmene med nye styremedlemmer.

4.

Endre styremedlemmer på et forskjøvet styre. Aksjonærene velger hele styret hvert år med mindre vedtektene eller selskapets vedtekter deler opp styret i halvparten eller tredjedeler. I så fall har konsernet et forskjøvet styre, og aksjonærene kan bare velge halvparten eller en tredjedel av et forskjøvet styre hvert år. Hvis aksjonærene ønsker å fjerne styremedlemmene fra et forskjøvet styre, må de ha grunn til å gjøre det. Aksjonærene må også stemme. Sørg for at aksjene representert på møtet utgjør et quorum. Et flertall av alle aksjer må stemme om å endre styremedlemmene på et forstyrret styre.

Tips

• Rådfør deg med en advokat før du endrer styret.

Advarsel

• Hvis du fjerner en regissør uten grunn, kan regissøren saksøke deg for skade.