Hvordan presenteres regnskapet i samsvar med GAAP?

Eksterne revisjoner fokuserer på om og hvor godt en virksomhets regnskap overholder allment aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP. Målet med GAAP er å standardisere og regulere regnskapsmetoder og -metoder, noe som gir konsistens i årsrapporten. Regnskap, inkludert resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling, må overholde GAAP eller virksomheten kan møte alvorlige konsekvenser.

Tid og penger standarder

Alle regnskap er utarbeidet med det amerikanske monetære systemet. Alle transaksjoner må vises med dollar og cent, og hvis de ikke kan være, blir de ikke registrert i regnskapsrapporter. Tidsregnskapene dekningene kan variere fra ett år til bare noen få måneder. Relativt korte eller uregelmessige tidsperioder kan gjøre det nødvendig å estimere rapporterte mengder. Uavhengig av tidsintervall eller rapporteringsperiode må resultatregnskapet, egenkapitalbevis og kontantstrømoppstilling vise intervallet i overskriften til dokumentet. I tillegg må etiketten spesifikt definere tiden, for eksempel "de tre månedene som ble avsluttet 31. mars 2012."

Tilsvarende retningslinjer

GAAP-retningslinjene krever at bedrifter skal utarbeide regnskap i samsvar med samsvarprinsippet ved hjelp av periodiseringsgrunnlag for regnskapsføring. Fordi målet er å sikre at utgiftene samsvarer med inntektene, rapporteres utgifter i den perioden kostnadene påløper uansett når utgiften er betalt. For eksempel rapporteres lønn til ansatte som lønnsutgift i uken som en ansatt jobber, selv om ansatt ikke vil motta pengene til senere i måneden. På samme måte blir inntektene regnskapsført og rapportert i regnskapet når salg foretas, uavhengig av når virksomheten faktisk mottar betaling.

Langsiktig eiendomsprising

GAAP prinsipper krever regnskap for å registrere og rapportere forretningsmessige eiendeler i henhold til den opprinnelige kostnaden til virksomheten. Verdien av langsiktige forretningsmidler er heller ikke justert for inflasjon eller endret for å vise noen annen verdivurdering. I stedet er beløpene som er rapportert om regnskapet referert til som historiske eiendelskostnader.

Fullt opplysningskrav

Regnskapet skal utarbeides i henhold til GAAPs fullstendige opplysningsprinsipp. Dette betyr at regnskap må inneholde alle opplysninger som en investor eller långiver trenger for å vurdere den nåværende økonomiske tilstanden til virksomheten. Hvis den informasjonen en investor eller långiver trenger ikke kan inkluderes i regnskapet, må den inkorporeres som en fotnote og vedlegges uttalelsen. En forklaring på virksomhetens regnskapsprinsipper er nesten alltid den første fotnoten. Andre fotnoter kan fokusere på å forklare uvanlige transaksjoner eller hendelser, for eksempel en ventende rettssak, som kan påvirke virksomheten.