HIPAA innenfor arbeidsplassen

Hivsforsikringsportabiliteten og ansvarlighetsloven (HIPAA) fra 1996 beskytter personvernet for helseinformasjon. På arbeidsplassen sikrer HIPAA at helsepersonellinformasjon ikke er gitt til parter, for eksempel arbeidsgivere, uten samtykke fra den ansatte. HIPAA-lover beskytter personvernet til alle tidligere, nåværende og fremtidige helsemessige opplysninger fra ansatte. Alle arbeidsgivere bør være kjent med HIPAA for å sikre overholdelse av loven.

Hensikt

HIPAA ble etablert for å gi føderal beskyttelse for personlig helseinformasjon. Dette inkluderer informasjon i medisinske journaler, samtaler om medisinsk behandling og faktureringsinformasjon relatert til pasientens helse. Under HIPAA har pasientene rett til å se og motta kopier av helseinformasjonen og motta varsel når informasjonen blir brukt og delt. For eksempel, hvis en arbeidsgiver ber om privat helseinformasjon om en ansatt, ville arbeidstaker ha rett til å bli varslet om at informasjonen ble delt med arbeidsgiveren.

Personvern

HIPAA-personvernregelen er balansert slik at den gir offentliggjøring av personlig helseinformasjon som er nødvendig for pasientbehandling og andre viktige formål. Personvernregelen styrer hvordan en helseplan eller dekket helsepersonell frigjør beskyttet helseinformasjon til en arbeidsgiver, inkludert en leder eller veileder. Hvis arbeidsgivere spør informasjon om ansatte uten tillatelse, kan helsepersonell ikke gi opplysninger.

Arbeidsgiverforespørsler

Under HIPAA kan en arbeidsgiver spørre en ansatt for en legenes notat relatert til sykefravær, arbeidskompensasjon, velværeprogrammer eller helseforsikring. HIPAA beskytter imidlertid ikke arbeidsoppgavene, men hvis helsemessig informasjon finnes i disse dokumentene, må autorisasjon gis til legen og må bare brukes til oppgitte formål.

Hvem er dekket?

HIPAAs hensikt på arbeidsplassen er å beskytte ansatte mot å dele helseproblemer og avsløre informasjon med personer som ikke lovlig trenger å vite den informasjonen. Enheter som dekkes av HIPAA, omfatter helseplaner, helsepersonell og helsevesen. Mens andre organisasjoner, som livsforsikringsselskaper, skoler og rettshåndhevende organer, ikke faller spesifikt under denne loven, kan de ikke hente helseinformasjon direkte. I tilfeller der helseinformasjon er inkludert, må disse organisasjonene motta medarbeiderens fullmakt til å få tilgang til informasjon for å være i samsvar med HIPAA.

Ansattes rettigheter

Forståelse av rettighetene under HIPAA er viktig for å beskytte medarbeidernes personlige helseinformasjon. Pasienter har rett til å se og få kopier av alle helsjournaler og opplysninger, samt retten til å ha rettelser lagt til helseinformasjon hvis informasjonen er feil eller ufullstendig, for eksempel resultatet av en test. På arbeidsplassen har ansatte rett til å bli varslet om hvordan helseinformasjon deles og å avgjøre om ikke å gi tillatelse av den grunn.