HIPAA-kompatible retningslinjer og prosedyrer

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) er en føderal lov som beskytter personvernet til en persons helseinformasjon. Handlingen er delt inn i to deler: Personvernregelen, som beskytter individuelt identifiserbare helsjournaler og regulerer hvem som kan gjennomgå disse dataene. og sikkerhetsregelen som fastsetter standarder for sikkerhet for elektronisk lagrede helsemessige opplysninger og konfidensialitetsbestemmelser som sikrer at personlig informasjon blir brukt til analyse som kan føre til diskriminering av helsepersonell eller arbeidsgivere.

Hvor å sende en klage

US Department of Health and Human Services 'Office of Civil Rights (OCR) er ansvarlig for å håndheve alle HIPAA klage retningslinjer og prosedyrer. OCR aksepterer klager som handler om brudd på personvern, sivile rettighetsproblemer og sikkerhet konfidensielt.

Klager må fakses eller sendes til en av OCRs 10 regionale kontorer. Klagen skal sendes til kontoret i den regionen som angivelig fant sted. For eksempel, for å rapportere lovbrudd som angivelig forekommer i Texas, send inn klagen til Region VI-kontoret i Dallas.

Region VI Kontor for sivile rettigheter

1301 Young St., Suite 1169

Dallas, TX 75202

Faks: 214-767-0432

Hvem kan arkivere og når du skal sende inn en klage

Alle kan legge inn en klage. Du kan sende inn en klage, eller du kan få noen til å sende den til deg. Det er mot loven for enhver enhet å motbevise seg mot deg for å sende inn en klage - om den er funnet gyldig eller ikke.

OCR-websiden sier at du bør sende inn en klage "innen 180 dager etter at du mener at dine rettigheter ble brutt."

Du bør umiddelbart sende inn en klage til OCR hvis det tas motstand mot deg.

Typer av klager

Det finnes to typer klager som kan arkiveres: et sivilt rettbrudd og et brudd på helseinformasjon.

Du kan legge inn hver type klage med et OCR-godkjent skjema (se Ressurser). Du kan også sende eller sende en skriftlig klage til et OCR regionkontor. Hvis du sender inn din egen skriftlige klage eller sender den til noen andre, må den inneholde: Ditt navn, gateadresse og telefonnummer; navn, full adresse og telefonnummer til personen eller byrået som du mener har brudd på dine personvernrettigheter eller brudd på dine sivile rettigheter; en kort beskrivelse av hvordan, hvorfor og og når du tror at bruddet oppstod; annen relevant informasjon din signatur og datoen du sender inn klagen.