I trakassering på jobb, Hva er trinnene tatt etter at den beskyldte har blitt fortalt av HR?

US Equal Employment Opportunity Commission håndhever den primære loven - Tittel VII i Civil Rights Act av 1964 - som forbyr diskriminering og trakassering på arbeidsplassen. Byrået anbefaler sterkt at arbeidsgivere tar rask tiltak for å undersøke og løse problemer på arbeidsplassen som trakassering. Nøkkelen til en undersøkelse av en arbeidsplassklager er å informere den anklagede for påstandene; svaret du får, bestemmer de påfølgende trinnene i undersøkelsen.

Reaksjon

Gjør samtalen med den anklagede privat; informere noen om at han er blitt anklaget for trakassering, kan fremkalle et følelsesmessig respons. Vær forberedt på å håndtere alt fra sinne eller sjokk til ydmykelse eller skam. I den første samtalen med personen som er nevnt i arbeidstakerens klage, være forberedt på at de anklagede skal innrømme eller nekte påstandene. Begynn samtalen ved å gi den anklagede trakasseren en kopi av selskapets politikk for trakassering og en beskrivelse av atferd og handlinger som bryter med politikken.

Innramming påstander

Avstå fra å gjøre uttalelser som, "Du trakasserte medarbeider ved flere forskjellige anledninger da de to arbeidet ditt arbeidet forbi normale kontortider." Relay anklagers uttalelser som påstander i stedet for anklager, som i "Jeg har mottatt klager som du har engasjert i upassende oppførsel som bryter med selskapets adferdskodeks og anti-trakasseringspolitikk." Del detaljer om påstandene og følg reaksjonen du får.

Benektelse

Hvis den anklagede personen nekter beskyldningen, informer han om at du må fortsette etterforskningen din ved å ta vitneforklaringer og vurdere bevis for å komme til en konklusjon. I tilfelle av alvorlig oppførsel må du kanskje suspendere den anklagede harasseren. Å sette den anklagede skaderen på en betalt suspensjon kan bevare integriteten til etterforskningen din. Hvis han er i en lederstilling eller på annen måte kan påvirke medarbeidere hvis uttalelser er kritiske for etterforskningen din, er det lurt å fjerne ham fra arbeidsplassen, slik at du kan fullføre etterforskningen.

Adgang

Selv om den anklagede skaderen innrømmer å engasjere seg i upassende arbeidsplassadferd, vet du fortsatt ikke i hvilken grad hans handlinger overtrådte selskapets politikk. Derfor kan en undersøkelse fortsatt være nødvendig. Men hvis du har en opptak og konkret, ugjennomtrengelig bevis på atferd, som overvåkingsvideo, kan du stenge etterforskningen og begynne å jobbe med oppløsningen eller rettssaken.

Vedtak

Å løse en arbeidsplassklager kan bestå av å utstede en disiplinær tiltak for brudd på politikken eller omfordeling av den anklagede harasseren til en annen avdeling eller skift. I tilfelle av alvorlige brudd på retningslinjene, kan oppsigelsen være i orden. Hvis den ansatte som har innlevert klagen velger å sende en formell klage til EEOC eller statens menneskerettighetsutvalg, har måten du behandlet etterforskningen og løst saken blitt en kritisk faktor i selskapets juridiske forsvar. Derfor konsultere din juridiske rådgiver hvis du har spørsmål om dine valg i å løse klagen.