Mål for å hjelpe medarbeidere være mer tidseffektiv

Spørsmålet om produktiviteten til ansatte er en kontinuerlig for mange ledere. Mens noen ansatte bare ikke jobber veldig hardt, prøver andre oppriktig, men kan mangle ressurser og kunnskaper som trengs for å få best mulig utnyttelse av tiden på jobben. Innstilling av mål for maksimal effektivitet kan hjelpe både arbeidstakere og ledelsen til å oppnå mer i løpet av arbeidsdagen.

Klare oppgaver

Samarbeide med ansatte, definere plikter, oppgaver og ansvar for hver stilling i bedriften din. Når alle er klare om hva de skal gjøre, vil de bedre kunne utføre de oppgavene uten å bli distrahert av andre jobber som ikke er deres bekymring. Ledere vil også vite nøyaktig hvem du skal snakke med hvis det er ting som ikke blir gjort igjen. Pass på at hver ansatt forstår ikke bare hans rolle, men hvordan hans rolle knytter seg til alle de andre rollene i selskapet. Å vite hva han trenger å gjøre, og å vite at andre ansatte er avhengige av at han gjør det, hjelper en medarbeider å fokusere på jobben ved hånden.

Tilbakemelding

Utvikle kommunikasjonssystemer som gjør det mulig for ansatte å motta tilbakemelding om kvaliteten og effektiviteten av deres arbeid. Uten denne kunnskapen er det vanskelig for en ansatt å forbedre effektiviteten fordi hun ikke har informasjonen for å vise henne hvor godt hun gjør. Skjemaer for tilbakemelding vil variere mye, avhengig av arbeidsstedets art. For eksempel er en produksjonsjobb mye lettere å kvantifisere enn en menneskelig tjenestejobb. Tillat ansatte å ha innspill i utviklingen av et tilbakemeldingssystem, og du vil få mye mer samarbeid.

Trening

Identifiser områdene av utilstrekkelig trening som bidrar til lav effektivitet og instituttutdanningsprogrammer som kan adressere disse områdene. Programmer kan være spesifikke for ferdighetene som trengs på en bestemt arbeidsplass, eller de kan fokusere på bredere spørsmål som tidshåndteringsferdigheter, planlegging eller hvordan man samarbeider med andre for å utføre oppgaver. Et selskapsomspennende seminarprogram, online-klasser eller oppgaver på kontoret kan bidra til å oppnå større ansvarsfølelse og ønske om å forbedre effektiviteten.

Produksjon

I produksjonsorienterte arbeidsplasser som butikker og fabrikker er resultatene av arbeidet håndgripelige og enkle å måle. Ansatte kan motiveres for å forbedre effektiviteten ved å tilby anerkjennelse og belønning når produksjonsmålene er oppfylt. Incitamenter kan ta form av en ansatt i månedsprisen, kontantinnsatser for effektiv effektivitetsinnovasjon eller konkurranse mellom ulike elementer i selskapet. Profittdelingsprogrammer som knytter ansatteinntekt til selskapets fortjeneste, kan bidra til å motivere ansatte til å jobbe effektivt ved å appellere til egeninteresse.