Forecasting og budsjettering Jobbbeskrivelser

Mangelen på et riktig budsjett kan forårsake mange økonomiske problemer i en liten bedrift. En prognose og budsjettposisjon hjelper en liten bedrift til å sette et fremtidig budsjett og analysere dagens budsjett. En prognose og budsjettposisjon hjelper til slutt små bedrifter å operere innenfor akseptable økonomiske grenser.

budsjettering

Avhengig av selskapets behov kan en person i en prognose og budsjetteringsposisjon måtte beregne et fremtidig ukentlig, månedlig og årlig budsjett. En liten bedrift som ligger på den større enden av spekteret, kan kreve at en ansatt også bestemmer et budsjett for bestemte divisjoner, for eksempel markedsføringsavdelingen. Et fremtidig budsjett er bestemt ved å se på tidligere budsjetter og analysere selskapets kommende økonomi. Et fremtidig budsjett er ikke restriktivt; Det tjener som en veiledning for hvordan selskapet skal allokere sine midler for å oppnå best mulig resultat, men de fleste foretrekker å holde seg til et prognostisert budsjett så mye som mulig.

Ledelse

Hvis et selskap søker noen til å fylle en ledelsesmessig prognose og budsjetteringsposisjon, vil det være nødvendig med ledelsesoppgaver av den interesserte kandidaten. Et ledelsesbudsjett og prognostiseringsposisjon kan avvike fra en ikke-ledende stilling ved at en leder kan bli pålagt å overvåke et lag, overvåke budsjett- og prognoseprosessene, og være ansvarlig for de endelige budsjettene.

Fordeling av utgifter

Et ansvar for en prognose og budsjettansatt er fordelingen av utgifter. Små bedrifter trenger å vite nøyaktig hvor pengene er tildelt for å sikre et nøyaktig budsjett. Anta for eksempel at selskapsbudsjettet viser at kostnaden for å lage et bestemt produkt er $ 3. Ved å bryte ned kostnadene i separate kategorier - for eksempel råvarer, arbeidskraft og frakt - kan medarbeider se og rapportere nøyaktig hvordan $ 3 blir brukt.

Nåværende budsjett

Sammenligning av de nåværende budsjettutgiftene til det prognostiserte budsjettet bidrar til å avgjøre om det prognostiserte budsjettet overholdes. Ikke-ledende personer kan bli pålagt å forklare sine funn for ledere eller veiledere, mens ledere ofte trengs for å gjennomføre endringer for å bringe det faktiske budsjettet mer i tråd med det prognostiserte budsjettet.

Presentasjon

Noen selskaper kan kreve en ansatt som holder prognosen og budsjettposisjonen for å presentere selskapets eller selskapsavdelingens budsjett til overordnet ledelse. Disse presentasjonene kan være påkrevd for hvert budsjett som individet angir eller bare for det årlige budsjettet; alt avhenger av selskapet.