Hvordan er W-9 og 1099-Misc relatert?

Småbedriftseiere gjør vanligvis eller mottar betalinger som må rapporteres til Internal Revenue Service. Mange av disse betalingene rapporteres ved hjelp av Form 1099-MISC. For å fylle ut dette skjemaet må betaleren imidlertid kjenne mottakerens skattebetalers identifikasjonsnummer, som kan hentes med en W-9-skjema.

1099-MISC

"MISC" i 1099-MISC står for diverse inntekter. Dette skjemaet brukes til å rapportere alle typer betalinger av en bedrift, inkludert leieavgifter, royalties, betalinger for tjenester, ikke-arbeidsmessig kompensasjon, medisinske utbetalinger, premier og fiskebåtopptreden. Generelt må en bedrift utstede en 1099-MISC når betalingen til en person eller organisasjon overstiger $ 600 i et år, eller $ 10 når det gjelder royalties og noen andre ting. Betalinger til freelance- og kontraktsarbeidere rapporteres ofte ved hjelp av en 1099-MISC, så en småbedriftsperson kan både sende og motta dette skjemaet.

Arkiveringskrav

Når en 1099-MISC er påkrevd, må virksomheten som foretok betalinger, sende en kopi av skjemaet til IRS og sende en kopi til mottakeren av betalingene. Skjemaet krever at betaleren oppgir informasjon om typen og mengden av betalinger, betalers navn og adresse, mottakerens navn og adresse og de føderale skatteidentifikasjonsnumrene til både betaleren og mottakeren. Det er dette siste kravet som bringer IRS-skjema W-9 i ligningen.

Skjema W-9

Skjema W-9 er i hovedsak en formell forespørsel om at en person eller organisasjon skal oppgi skattebetalers identifikasjonsnummer - enten et personnummer eller et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. Dette er et skjema for bruk mellom partene; Det er ikke arkivert med IRS. Du sender en blank W-9 til en betalingsmottaker, og mottakeren fyller den ut og returnerer den til deg. Eller en betaler kan sende en til deg, og du returnerer den. En fordel å bruke skjemaet i stedet for å bare spørre om et tall er at bevisst å sende inn en W-9 med feil informasjon anses å være perjury. Hvis falsk informasjon slutter å bli rapportert til IRS på grunn av at W-9, kunne personen som fylte den ut, bli påtalt.

Sikkerhetskopiering

Hvis mottaker av betalinger nekter å oppgi et skattebetalers identifikasjonsnummer ved å fylle ut skjema W-9, kan mottakeren fortsatt motta betaling og bli utstedt en 1099-MISC. Imidlertid må betaleren holde tilbake 28 prosent av pengene for føderale skatter. Dette er kjent som "backup frahold." Betalinger på 1099-MISC er skattepliktig inntekt, og backupholding sikrer at skatter blir betalt, selv om IRS ikke kan spikre ned som akkurat skylder dem fordi ingen ID-nummer er knyttet til betalinger. Beløpet tilbakeholdes i boks 4 i 1099-MISC. W-9 inneholder en erklæring om at den enkelte eller organisasjonen fyller ut det, er unntatt fra reservekrav. Fyll ut en W-9, og det er ingen tilbakeholdenhet.