Eksempler på ledelseskontrakter

Forretningsordboken bidrar til å definere en ledelseskontrakt. Ifølge forretningsordboken er en ledelseskontrakt en "avtale mellom investorer eller eiere av et prosjekt, og et forvaltningsselskap ansatt for å koordinere og føre tilsyn med en kontrakt."

Når en organisasjon eller bedrift ansetter et forvaltningsselskap, er det vanligvis å utføre bestemte oppgaver. Administrasjonsselskapet vil da bli kompensert for sitt arbeid. Du kan ansette et forvaltningsselskap for å ta vare på din markedsføring. Du vil da utarbeide en form for ledelseskontrakt der styringsselskapet håndterer alle dine markedsføringsfunksjoner mot et gebyr.

Hva er i en ledelsesavtale?

Vilkårene i kontrakten vil være forskjellige, avhengig av hvilken type operasjon som finner sted og de involverte partene. Imidlertid vil en ledelsesavtale vanligvis innebære en virksomhet som gir operasjonell kontroll over en bestemt avdeling eller hele bedriften til et forvaltningsselskap. Selskapet tar da det fulde ansvaret for den aktuelle operasjonen, og gjør alle de operasjonelle beslutningene som er nødvendige for å holde den funksjonen i bedriften din jevn.

Selvfølgelig, i kontrakten, kan du velge å begrense hvor mye kontroll forvaltningsselskapet har, bare for å holde alt under kontroll. Men vanligvis er alle funksjoner i den aktuelle avdelingen eller hele virksomheten inkludert i kontrakten. Forvaltningskompensasjonene vil da bli bestemt av ytelsen. Alternativt kan du være enig om et fast beløp per fast periode. Du kan betale månedlig for de avtalte tjenestene, eller du kan kompensere entreprenørene i form av en prosentandel av overskuddet. Du kan også være enig i å betale dem et fast beløp, basert på deres evne til å oppfylle visse ytelsesmål.

Det er tre deler til en ledelseskontrakt. Dette er de viktigste tingene du må vurdere når du lager en ledelseskontrakt.

Vilkårene i ledelseskontrakten

Dette er ganske mye den mest detaljerte delen av kontrakten, og er den lengste, også. Ledelseskontrakten må være veldig tydelig om ulike forhold, som for eksempel de involverte partene i ledelseskontrakten, de funksjoner som overføres av kontrakten til det avtalede selskapet, og så videre. Kontrakten skal ha en omfattende liste over regler, samt en liste over ansvar som begge parter må overholde. Det bør også nevnes hvor mye innflytelse hver part kan utøve på den aktuelle avdelingen eller forretningsfunksjonen, som spesifisert i ledelseskontrakten, når kontrakten har startet. Betingelsene bør være klare, og forvaltningsselskapets operasjonelle ansvar bør være veldefinert. Dette vil bidra til å unngå forvirring og konflikt nedover veien.

Varigheten av ledelsesavtalen

Denne delen av ledelseskontrakten beskriver hvor lenge ledelseskontraktsselskapene vil ha kontroll over funksjonen, avdelingen eller bedriften. Varigheten kan være fra et par måneder til flere år. Du må kanskje også være spesifikk om forhold knyttet til kontraktens varighet. For eksempel, hvis forvaltningsselskapet ikke oppfyller sine prestasjonsmål, kan ledelseskontrakten avsluttes, selv om siktet ikke er avsluttet.

Hvordan administrasjonsselskapets gebyrer beregnes

Kontrakten skal ha en del som beskriver alt som skal gjøres med kompensasjon av forvaltningsselskapet. Metoden for beregning kan være alt fra en fast avgift, til en prosentandel av fortjenesten, til en prestasjonsrelatert provisjon.

Hva er funksjonene i en kontrakt?

I henhold til definisjonen av en ledelseskontrakt overføres kontraktsfirmaets driftsfunksjoner til forvaltningsselskapet. Det forteller oss ikke hvilke funksjoner som kan overlates i henhold til en ledelseskontrakt. Rekkevidden er bred, men kontrakten vil typisk inneholde en eller flere av disse fire:

Markedsføring funksjoner, inkludert å fremme produkter.
Organisasjonens økonomistyringsfunksjoner, inkludert regnskapsfunksjonen.
Organisasjonens menneskelige ressursfunksjon, inkludert treningspersonell.
Tekniske operasjoner i organisasjonen, inkludert produksjonsprosesser i organisasjonen.

Du kan velge å definere de nøyaktige funksjonene du vil overlevere til forvaltningsselskapet, avhengig av bedriftens spesifikke behov. Du kan trenge noen til å håndtere regnskapet og noen av de andre økonomiske funksjonene i bedriften din. For en større bedrift kan virksomheten trenge forvaltningsselskapet til å håndtere større operasjoner, for eksempel å håndtere alle funksjonene i en av sine grener.

Er en Management Contract den samme som en Franchising Deal?

I utgangspunktet overfører en ledelseskontrakt operasjonell kontroll over en funksjon eller en bedrift til et annet selskap, og det er derfor lett å forvirre hva en ledelseskontrakt er med en franchiseavtale. De er forskjellige. Selv om begge presenterer en mulighet til å selge et immaterielt produkt og opprette tilknytninger mellom forretningsenheter, er deres strukturer forskjellig fra hverandre.

Hva er i en franchiseavtale?

I henhold til en ledelseskontrakt er forvaltningsbedriften gitt det fullstendige rammeverket som det vil fungere som en del av avtalen. Under en franchiseavtale fungerer franchisetageren som en egen virksomhet. Franchiseavtalen skaper et forhold mellom franchisegiveren og franchisetakeren. Franchisegiver eier selskapet, mens franchisetageren kjøper retten til å bruke slike ting som firmaets navn og varemerker.

La oss si at du eier en hurtigmatkjede. Hvis du skulle oppsøke en ledelseskontrakt, ville du få et selskap til å overta all den operative kontrollen til en av dine hurtigmatbutikker. Selskapet vil da kjøre uttaket i henhold til kontraktsbetingelsene. Til gjengjeld vil du betale administrasjonsselskapet et gebyr basert på hvilken avgift beregningsmetode som ble avtalt. På den annen side, hvis du skulle søke etter en franchiseavtale, ville du få et annet selskap til å kjøpe rettighetene til å bruke firmaets navn og varemerker for å åpne et hurtigmatuttak. Til gjengjeld vil selskapet betale deg for disse rettighetene.

Hvordan skilles kontraktene mellom industrier?

Disse kontraktene er ganske populære blant organisasjoner som har storskala operasjoner, og ofte trenger disse store operasjonene hjelp til å kjøre dem. Disse kontraktene brukes også i mange typer bransjer.

Forvaltningskontrakter involvert Hoteller

Dette er en av de mest populære næringene for ledelseskontrakter. Det er mange eksempler hvor en meget stor bedrift har overlevert operasjonell kontroll av et av hotellene til et eget forvaltningsselskap. Kontrakten er mellom hotellets eier og forvaltningsselskapet, som overtar driften. Noen ganger er kontrakten for bare en av uttakene på hotellet, mens i andre tilfeller kan kontrakten være for hele hotellkjeden.

Vanligvis tilbyr kontrakten styringsselskapet kontroll over slike ting som å opprettholde lokaler, markedsføre og fremme sine tjenester, betjene gjester og så videre. Forvaltningsfirmaet skal også håndtere slike funksjoner som hotellets human resources management, utforming av operasjonelle retningslinjer og andre funksjoner på hotellet. Vanligvis vil slike kontrakter være langsiktige kontrakter, rett og slett på grunn av hotellindustriens natur. Typisk vil administrasjonsselskapet også få overlegen i slike kontrakter på grunn av kontraktens art.

Forvaltningskontrakter som involverer eiendomsforvaltning

Dette er et annet populært område hvor ledelseskontrakter ofte brukes. Eiendomsutviklingsselskaper utkontrakterer vanligvis forvaltningen av eiendommene til forvaltningsselskaper, om eiendommene er boligeiendommer eller forretningseiendommer. Kontraktene her fungerer på samme måte som i hotellbransjen.

Hva er et eiendomsforvaltningsselskap ansvarlig for?

Eiendomsforvaltningsselskapet vil ta seg av slike ting som å administrere leietakere, vedlikeholde eiendommen og samle leie og andre betalinger. Vanligvis dekker kontraktene i denne bransjen hele eiendommen, ettersom å sette flere enn ett forvaltningsselskap på samme eiendom kan føre til en interessekonflikt.

Disse forvaltningskontrakter brukes ikke bare av store selskaper, men også av enkeltpersoner som ikke vil ha noe mer enn noen til å ta vare på eiendommen deres. Disse kontraktene er ofte gunstige for alle involverte parter.

Saken for foreningsledere

Forvaltningskontrakter handler ikke alltid om å gi noen forvaltningsselskaper all kontroll over en gitt funksjon samtidig. Disse kontrakter involverer heller ikke to selskaper. Noen ganger er det en annen type arrangement på plass, som er kjent som foreningsleder, som involverer fagforeninger, nonprofits og andre lignende organisasjoner.

Vanligvis har disse enhetene ikke et styre som kan drive sine daglige aktiviteter. Disse enhetene kan ha begrensede budsjetter som ikke tillater dem å ansette heltidsansatte. I slike tilfeller kan det være kostnadseffektivt å gi kontroll over til et forvaltningsselskap. Typisk gir slike kontrakter styringsselskapet kontroll over funksjoner som planmøter, styring av kommunikasjon, håndtering av kontoer og så videre. Kontrakten kan også omfatte drift av sponsorprogrammer og styring av et nettsted, avhengig av organisasjonen som er involvert.

Det er også ledelseskontrakter som gjelder for underholdnings- og sportsindustrien. Idrettsutøvere og kunstnere må ofte ansette et forvaltningsselskap for å ta vare på slike ting som påtegninger, boksponsor, PR, personlig økonomi og andre aspekter av deres liv. I mellomtiden kan idrettsutøvere og kunstnere fokusere på kjernen i karrieren deres, som skal utføres på topp. Under slike kontrakter er avgiften typisk knyttet til årslønnen til kunstneren eller utøveren, som forvaltningsfirmaet vil søke å forbedre.

Saken for Food Service Managers

Forvaltningskontrakter er også svært populære i offentlig sektor. Av særlig interesse er kontrakten for matservicekontroll, som brukes i sykehjem, offentlige kontorer og skole idrettsanlegg, hvor mat og tjenester leveres av et forvaltningsselskap.

Forvaltningsselskapet betaler en leieavtale og en prosentandel av salget til eieren av bygningen. I mellomtiden vil de forberede, servere og markedsføre maten. Noen ganger blir disse kontraktene også brukt i den private sektoren, hvor styringsselskaper tar kontroll over fôrfunksjonene til et selskap, slik at de ansatte er godt innmatede.

Ledelseskontrakten er der for å tillate kjernefunksjonene til en bedrift å bli levert på en jevn måte, hvor kjernefunksjonen ikke er en del av hovedvirksomheten.

Fordelene ved en Management Contract

De fleste fordelene ved en ledelseskontrakt har å gjøre med å spare tid, slik at virksomheten kan fungere jevnt, og å bringe kunnskap og erfaring til en forretningsfunksjon. Når en bedrift løser operativ kontroll over noen funksjon, trenger virksomheten ikke å bekymre seg for den funksjonen lenger. Virksomheten kan nå fokusere på de viktigste områdene i sin virksomhet.

Hvis du kjører en oppstart, er du sannsynligvis fokusert på å etablere virksomheten din i bransjen. Du vil ikke være i stand til å gjøre din egen bokføring, da du ville bli bedre plassert ved hjelp av den energien til å håndtere produktutvikling og markedsføring. Du kan derfor ansette et forvaltningsselskap for å ta vare på regnskapsfunksjonen din, slik at du kan spare tid og andre ressurser.

En annen fordel ved å ansette et forvaltningsselskap er at en funksjon kanskje ikke er viktig nok til at du skal ansette en heltidsansatt til å håndtere det. Når det gjelder regnskap, kan det ikke være viktig nok for deg å ansette en regnskapsfører. Det kan være mer fornuftig å forfølge en forvaltningskontrakt. Du kan derfor spare penger i prosessen.

En ledelseskontrakt hjelper også virksomheten til å bedre distribuere sitt ansvar på en bedre måte. Hvis du outsourcerer regnskapsfunksjonen din, vil du aldri måtte forholde deg til ulike avdelinger som må håndtere egne kontoer, i tillegg til deres primære funksjoner. For eksempel betyr dette at HR-avdelingen ikke behøver å beholde egne bøker.

Outsourcing til et forvaltningsselskap tillater også et selskap å oppleve og ekspertise fra forvaltningsselskapet. Hvis du er oppstart, er du kanskje ikke så god på økonomi som du er på produktutvikling og markedsføring. Det er derfor en god ide å la et forvaltningsselskap ta seg av din regnskapsfunksjon. Du får hjelp fra en profesjonell. Når en erfaren person håndterer din økonomi, så kan du være trygg på at alt vil fungere bra i den sektoren.

En ledelseskontrakt gir også en fordel når det gjelder kontinuitet. Siden et selskap håndterer alt fra starten, vil de samme standardene opprettholdes i hele, selv om de enkelte ledere endres underveis.