Målsettingsteknikker

Innstilling av mål er viktig for å drive en effektiv virksomhet. Siden 50 prosent av små bedrifter mislykkes i løpet av de første fem årene, er det klart at mange nye bedriftseiere ikke setter de rette målene for å overvåke deres opprinnelige fremgang og overleve. Innstilling av mål hjelper deg med å møte økonomiske mål, samt håndtere vekstforventninger. De rette målene vil motivere ansatte til å jobbe hardere for deg og vil gi uvurderlig innsikt i om kundene er på samme side eller ikke. Forretningsmål kan være relatert til organisasjon, produktivitet, grønn bærekraft, arbeidsmiljø, bunnlinster, profesjonell utvikling eller markedsføring.

Målsettingsteknikker

1.

Sett mål som er "SMART" - spesifikk, målbar, oppnåelig, relevant og rettidig. Et bestemt mål ville være "Vi ønsker å ta inn $ 100 000 ekstra dollar i år, " heller enn de mindre spesifikke, "jeg vil ha høyere fortjeneste." Et målbart mål er målt av kvantitet eller kvalitet, så du vet når du har oppnådd det. Et oppnåelig mål er realistisk i naturen. Et relevant mål har en følelsesmessig forbindelse som hjelper med motivasjon og et tidsfølsomt mål har en frist.

2.

Sett "HARD" mål. Ifølge Mark Murphy, forfatter av Hundred Percenters: Utfordre dine medarbeidere til å gi dem alle, og de vil gi deg enda mer, er de beste målene oppriktige, animerte, nødvendige og vanskelige. Han sier at du må utfordre dine ansatte til å "tjene noe større enn seg selv" i en John F. Kennedy slags måte. HARD-mål er vanskelig nok til å teste alles grenser og drive personlig prestasjon også.

3.

Involver ledelse og medarbeidere i målsettingsprosessen, slik at de vil være mer forpliktet til å nå målene. For eksempel bør hver leder velge et mål i følgende kategorier: Vanlige arbeidsmål som effektiv drift, kvalitetskontroll og utvidet produksjon; problemløsende mål fokusert på spesifikke problemer; innovative mål for å skape bedre produkter eller tjenester; og utviklingsmålene fokuserte på ferdighetsoppkjøp og tilbyr bedre personlige vekstmuligheter for ansatte. Du vil bli overrasket over hvilke nye muligheter dine medarbeidere kommer opp når du ber om hjelp.

4.

Skriv det ned og stave det ut. Pass ut daglige notater for å sikre at alle starter dagen på samme side med de samme kort- og langsiktige målene i tankene. I det kan du personliggjøre målene for hvert lagmedlem eller hver avdeling for å stave ut hva som forventes av enkeltpersoner. Du kan oppdatere fremgang, diskutere topppresterende, nevne når neste møte vil være, legge inn et motivasjons sitat eller bare oppgi forventningene dine for dagen.

5.

Diagram din fremgang. Den mest tilfredsstillende delen av målstillingen er å observere vellykket oppnåelse av kortsiktige mål og sjekke opp oppgaver fra hovedlisten din. En kvartalsvis fremdriftsrapport identifiserer om du er på riktig kurs. For eksempel, hvis du vil redusere arbeidet med over tid med 50 prosent og du bare er på 15 prosent i første kvartal, må du gjøre noen tilpasninger for å gjøre opp for tapte bakken. Spør deg selv: Er våre mål utenfor rekkevidde? Har vi utsikt over åpenbare begrensninger? Er det folk som ikke gir dette målet sitt alt? Skriv opp alle endringer som nye ytelsesmål.

Ting som trengs

• Penn og papir
• Kalender eller agenda bok
• Notater for ansatte
• Fremdriftsrapporter

Tips

• Når du møter et mål, bestem deg for en ny.

advarsler

• Unngå mål som er overambitious, eller du kan risikere selskapets rykte og bryte med etiske standarder.
• Ikke slå dine medarbeidere mentalt hvis de ikke klarer å møte et av målene, eller du kan miste deres støtte.
• For mange urealistiske mål kan føre til at ansatte har mindre tillit til evnen til å lede.