Morsomme øvelser for nye ansatte å bli kjent med hverandre
Starten av en ny jobb er både spennende og skremmende. Når en gruppe nye ansatte ansettes på samme tid, er det en justering for både nye og veteranansatte. Det er mange måter nåværende ansatte kan gjøre overgangen mer behagelig for de nye ansettelsene, men det er like viktig for de nye ansettelsene å bli kjent med hverandre.
Ice Breaker Games
Det første trinnet i å få nye ansatte til å kjenne hverandre er læring navn. Gjør dette til en morsom aktivitet ved å spille et navn pantomime spill. Be hver medarbeider å sette et alliterende adjektiv eller adverb foran navnet hans, for eksempel Jogging Joe. Har ansatte pantomime navnene mens du roper det ut. Hver medarbeider sier sitt eget navn, pluss gjentar alle de som står foran ham. Denne øvelsen oppvarmer gruppen og vil hjelpe hver person til å huske navn og noe om hver ny medarbeider.
Spillet med fire fakta gir hver deltaker muligheten til å fortelle gruppen noen ting om seg selv. Har hver ansatt skrive ned fire fakta om seg selv, men rett henne til å gjøre en av dem usanne. Hver ansatt vil lese faktalisten til gruppen. De andre forsøker å bestemme hvilket faktum ikke er sant. Denne øvelsen stimulerer samtalen blant alle de nye medarbeiderne, samtidig som gruppen tillater fakta om hverandre.
Gruppearrangementer
Planlegg for alle de nye medarbeiderne å ha en gruppe sammen, for eksempel et kontor lunsj, en cocktailfest, pizza fest, middag eller annen aktivitet som passer til virksomheten. Dette gir de nye medarbeiderne tid til å chatte i en uformell atmosfære hvor de kan diskutere andre ting enn den nye jobben. For å stimulere samtaler distribuerer du indekskort med et spørsmål som skrives ut på hver. Spørsmål kan være om fødested, tidligere jobber, ekteskap og barn, hobbyer og favorittmat. Be hver medarbeider omvendt og stiller spørsmålene til andre nye ansatte ved samlingen. Har ledere eller veteranmedarbeidere blander seg med gruppene av nye medarbeidere til prod-samtaler og for å sikre at alle nye ansatte trives.
prosjekter
I løpet av de første ukene av sysselsetting, planlegg et prosjekt som alle nye ansatte kan jobbe sammen. Dette kan være et arbeidsrelatert prosjekt, eller velg et frivillig prosjekt som skal fullføres utenfor kontoret. Fokus på et prosjekt som et lag vil gi hvert medlem ny innsikt om sine medarbeidere. Det er også en mulighet for ledere å observere hvilken rolle hver ansatt tar på som en del av et lag, som nye ledere, forhandlere og problemløsere.
Tips
I tillegg til at nye ansatte blir kjent med hverandre, er det også lurt å skape arrangementer som vil gjøre nye ansatte kjent med andre medarbeidere, kontormiljøet og bedriftskulturen. Del de nye medarbeiderne i små grupper og tilordne en veteranansatt til å lede en kontorreise. Inkluder et stopp ved hver avdeling slik at nye ansatte kan se oppsettet, møte avdelingshoder og stille spørsmål. Be hver avdeling til å skape en innbydende atmosfære som de nye medarbeiderne i området.
Ha alle nye medarbeidere en orientering. Distribuer informasjon om selskapet, nye leiepakker, navnekoder, nytteinformasjon og ansatthåndbøker, hvis det er aktuelt. Gi god tid til spørsmål og oppfølging diskusjoner.
Tilordne veiledere til små grupper av nye medarbeidere til hver enkelt tilpasser seg den nye jobben. Nye ansatte som er akklimatisert i et innbydende miljø, vil bli ambassadører for andre nye medarbeidere i fremtiden.