Format for styremøter

Når ledere samles for et styremøte, er det resultatet av mange hektiske tidsplaner som arbeider sammen, så ikke kast bort muligheten ved å gå inn i møtet uten en plan. Mens få inviolate regler dekker formatet til et styremøte, vil enkelte organisasjonsstrategier være nyttige. Når du planlegger møtet, tilordne definerte tidsmengder for hver oppgave, slik at gruppen kan holde seg på punkt og avbryte på planlagt tidspunkt.

Gjennomgang av notatene

Før du planlegger møtet, gå over minuttene fra forrige møte. "Minutter" kan være misvisende, fordi du ikke faktisk går over møtet i så fin detalj - du vil bare minne alle om hvilke handlinger du enighet om eller tok. På denne måten husker alle det som ble diskutert i det siste møtet, og det som kanskje har endret seg i mellomtiden.

Rapporter og Brainstorming

Hvis du har problemer som styret trenger å diskutere kraftig, ta dem opp tidlig i møtet. Styremedlemmer - selv, antagelig inkludert - omdreininger diskuterer de viktige punktene og deretter åpner gulvet til diskusjon og brainstorming. Disse problemene er ikke nødvendigvis gjennomførbare problemer, men kan i stedet være emner som styret bør være oppmerksom på. Ved å bringe disse opp tidlig i møtet, sikrer du at deltakerne er investert i emnet.

Rapporter og stemmer

Fordi du holder deg på planen du setter for deg selv, har du nå tid til å introdusere emner på hvilke styremedlemmer som skal stemme. Gi deg selv tid til å forklare hvert emne - du trenger kanskje ikke særlig lang tid, men fordi styremedlemmer allerede bør være kjent med problemet og forberedt på å stemme. Telle stemmer, logg resultatene og kunngjør det neste trinnet, slik at styremedlemmer vet hva du kan forvente som et resultat.

Gjennomgang og avvisning

Med diskusjonene og avstemningen fullført, gi et kort sammendrag av møtet for å oppdatere minner. Påminn alle om hva du diskuterte som en gruppe og hva konsensusen var, om noen. Gå over de problemene som ble stemt og hva resultatene var, også. Du kan da avbryte møtet.