Kontanter vs Kundefordringer

Når de blir spurt om de foretrekker å ha kontanter eller fordringer, vil mange småbedriftseiere antagelig svare på kontanter. Imidlertid bruker ikke alle små bedrifter kontantbaserte driftsmodeller. Bedrifter som rådgivning eller medisinsk praksis samler ikke alle pengene med en gang, og må vente på å få betalt. Når du selger varer eller tjenester, og du ikke er betalt i sin helhet, oppretter du kundefordringer i ditt regnskapssystem. Vær oppmerksom på kundefordringer og samlinger for å fastslå eventuelle uvanlige forsinkelser i samlingen som kan påvirke operasjonen.

likviditets~~POS=TRUNC

Den mest åpenbare fordelen med kontanter over kundefordringer er at kontanter er en likvide eiendel som kan brukes med en gang. For en bedrift å bruke kundefordringer, må den vente på samlinger, og det kan ta tid. En felles løpetid for fordringer er 30 dager; kunder betaler en virksomhet innen denne tidsperioden. For å forbedre samlinger og likviditet tilbyr enkelte firmaer en til to prosent rabatt når utbetalinger gjøres innen 10 dager etter faktura dato. Dette beløpet kan være betydelig og bør brukes med forsiktighet.

Økonomi

Beslutningen om å godta betalinger senere kan være en økonomisk strategi for å øke salget. Mange små bedrifter i USA lager revolverende kontoer eller andre kredittalternativer for å styre kontantstrømmen, samtidig som de beholder gode kunder. Større selskaper kan ha kredittansvarlige, som bestemmer hvilken virksomhet eller individ som er kredittverdig og for hvor mye. Avhengig av virksomheten, hvis den bestemmer seg for kun å akseptere kontanter, kan den ikke overleve i dagens økonomi. De fleste bedrifter tilbyr kredittkort som alternativer for kjøpere, som fungerer som svært kortsiktige kundefordringer. Kredittkortskasser blir vanligvis deponert innen dager på en bankkonto. De kan koste deg en prosentandel, men hvis du ikke gir muligheten, kan du miste hele salget.

Forhold og rapporter

Kontanter og fordringer har egne finansielle renter og rapporter. De betraktes begge som omløpsmidler; derfor inngår de begge i nåværende forhold, som er omløpsmidler fordelt på kortsiktig gjeld. Et forhold ved bruk av fordringer er fordringsomsetningen - årlig kreditt salg dividert med kundefordringer. Dette forholdet gir en følelse av hvor raskt fordringer er samlet. Foruten forholdstall er det visse rapporter for fordringer, som for eksempel de aldrende fordringsrapporter, som viser navn, datoer og beløp som skyldes virksomheten. Denne rapporten blir ofte gjennomgått av ledelsen for å identifisere sakte betalere og andre problemer. Rapporter relatert til kontanter inkluderer sjekkeregister og bankavstemmingsrapporter.

Andre hensyn

Kundefordringer kan bli solgt som en vare til selskaper med rabatt, og gir dermed virksomheten kontanter til drift. Dette oppsettet, kjent som factoring, brukes av bedrifter, for eksempel sykehus, som må vente på betalinger i lang tid, men foretrekker å bruke midlene nå. Mange bedrifter anser deres fordringer som investeringer og belaster interesse for sen betalere. Når en konto er for gammel, oppretter noen ganger selger et notatfordel, som er et formelt notat, og angir rente- og betalingsbetingelser. En fordringsfordel kan være på lengre sikt enn en vanlig kundefordring.