Regnskapserklæring

Et sertifisert finansregnskap er en som har nøyaktighet og konsistens blitt verifisert av uavhengige, eksterne eksperter. Prosessen med å sertifisere et regnskap er kjent som revisjon og, avhengig av selskapets størrelse, kan det være tidkrevende og dyrt. Mens for de fleste små bedrifter en revisjon ikke er rimelig, kan småbedriftseieren lære verdifulle leksjoner fra de store gutta.

Revidere

Prosessen med å verifisere tallene i en finansiell oversikt ved å omskjule trinnene som har resultert i disse tallene kalles en revisjon. Revisorer, de personer som spesialiserer seg på revisjonserklæringer, kan være interne eller eksterne. Internrevisorer, selv om de er ansatte i firmaet, arbeider uavhengig av regnskapsavdelingen og verifiserer ikke bare tallene i alle regnskap, men også prosessene regnskapsavdelingen bruker for å komme fram til disse tallene. Interne revisorer sjekker slike ting som hvordan kvitteringer utarbeides og arkiveres og hvem får tilgang til de fysiske filene og datasystemene i regnskapsavdelingen.

CPA

Mens interne revisorer spiller en viktig rolle i å oppnå nøyaktigheten og påliteligheten til regnskapene, kan kun uavhengige eksterne revisorer sertifisere regnskap. Disse revisorene er kjent som sertifiserte revisorer eller CPAer. For å bekrefte årsregnskapet for et stort selskap utfører et team av CPAs en grundig revisjon i uker eller måneder. Et slikt revisjonsteam får bred tilgang til ikke bare regnskapsavdelingenes registre og fasiliteter, men de fleste områder i firmaet hvor poster som direkte eller indirekte påvirker regnskapet er produsert. Revisjonsgruppen kan blant annet intervjue lastebilførere for å se hvordan de kontrollerer mengden varer som leveres til kundenes varehus og hvordan de dokumenterer leveransen.

Sertifiserte uttalelser

Skal teamet av CPAs konkludere med at tallene i bøkene er generelt nøyaktige og firmaet overholder regnskapskoden, sertifiserer de hovedregnskapet, som er balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen. I noen tilfeller kan prosessen ikke konkluderes med CPAs tilfredshet. Uttalelsene kan bli funnet å inneholde materielle feil, eller revisorene kan ikke være i stand til å verifisere hvordan tallene i uttalelsene er beregnet. I slike tilfeller vil regnskapet ikke bli verifisert. Dette kan stave katastrofe for selskapet, noe som fører til tap av tillit til aksjonærer, som kanskje vil dumpe aksjene, noe som resulterer i en kraftig nedgang i aksjekursen og forlater ledelsen med noen seriøse forklaringer å gjøre.

leksjoner for små bedrifter

Å ansette et revisjonslag er en dyr øvelse og vanligvis ikke nødvendig for en liten bedrift. Men små bedrifter kan anvende noen av de samme prinsippene som brukes av både interne og eksterne revisorer for å forbedre nøyaktigheten av deres finansielle rapporter. Først av alt må prosessen med å håndtere regnskapsinformasjon være konsekvent og tillate verifisering. Hvis bedriftseier eller firmaets regnskapsfører ønsker å verifisere et nummer som inventardata eller mengder varer som sendes til en bestemt kunde i løpet av den siste måneden, bør det relaterte papirarbeidet være korrekt arkivert og lett tilgjengelig for fremtidig verifisering. I tillegg skal personell som gjør regnskapsmessige oppføringer, være riktig opplært. Endelig er det svært nyttig å ha et nytt sett med øyne, se figurene fra tid til annen. En ekstern profesjonell revisor eller en bekjent som er opplært i disse sakene, kan avdekke problemer som er svært vanskelig for innsidere å se.