Fire funksjoner i ledelsesteknologi

Ledelsesteknologi består av et bredt spekter av maskinvare- og programvareløsninger opprettet for å forbedre ledernes ytelse i sine hovedfunksjoner. Siden teknologi er tilpasset å betjene ledelsens funksjoner, kan teknologienes funksjoner beskrives på samme måte: kommunikasjon (eller ledende), planlegging, overvåkning og kontroll. Forstå hvordan teknologi kan forbedre hver funksjon er nøkkelen til å bruke teknologi effektivt for å få konkurransefortrinn.

Kommunikasjon

Ledelsens første funksjon leder andre, og kommunikasjonsteknologi kan forbedre ledernes lederskap når de installeres og brukes riktig. Kommunikasjonsnettverk tillater ledere å snakke med ansatte raskt via e-post og interoffice chat, mens telekommunikasjonsteknologi tillater ledere å kommunisere raskt med ansatte i og utenfor kontoret via telefon. Videokonferanseprogramvare kan tillate ledere å møte ansattes ansikt til ansikt når de er geografisk fjernt, selv på motsatte sider av verden.

Planlegger

Planleggingsfunksjonen i ledelsen innebærer å samle inn, ordne og analysere store sett med data på en rekke beregninger, og teknologien passer perfekt til å bistå i disse oppgavene. Budsjettprogramvare kan hjelpe ledelsesteamene til å konstruere detaljerte, informerte og rimelige budsjetter, for eksempel, mens materialkravplanlegging (MRP) gir tilbakemelding på ideelle mengder og datoer for kjøp av lager. Ledere kan dra nytte av logistikkplanleggingsverktøy, etterspørselsforespørsel, arbeidsstyrkeplaneringsverktøy og en rekke løsninger for praktisk talt alle planleggingsbehov. Ikke bare kan teknologien forenkle planleggingsprosessen, men det kan sikre pålitelighet ved å samle store datamengder som ville være umulige for ledere å huske og ekstremt utfordrende å registrere manuelt.

Overvåkning

Ledere er ansvarlige for å holde planer på sporet når de er vedtatt, enten det gjelder kortsiktige prosjekter, for eksempel markedsføringskampanjer eller pågående prosjekter, som produksjonsoppsett. Maskinvare- og programvareteknologistøtte i kvalitetskontrollovervåking, produktivitetsovervåking og grunnleggende tilsyn med ansatte. Kvalitetsstyringsprogramvare kan varsle ledere når antall feil som kommer fra en produksjonslinje begynner å vokse, og elektroniske klokker kan hjelpe ledere med å holde tabber på arbeidstimer av hver ansatt.

Styre

Kontroll er den nødvendige motsetningen til planlegging og overvåking. Ledere må være involvert personelt i operasjonene de overvåker for å sikre at planene velges. Etter å ha spottet områder med nødvendig oppmerksomhet gjennom overvåkingsteknologi, kan ledere bruke en rekke kontrollfokuserte teknologier for å gjøre endringer, løse problemer og øke produktiviteten. Ledere kan bruke innkjøpsprogramvare til å starte gjentatte kjøp med et enkelt museklikk, for eksempel, eller for å endre fraktruter i transitt.