Hva er de to mest brukte basene av regnskap?

Å drive en bedrift - en vellykket bedrift, i det minste - betyr å holde nøye med på pengene som går inn og ut av bedriften. Og det betyr at du velger en regnskapsmetode. Dine valg koker ned til to: kontantbasert regnskaps- eller periodiseringsbasert regnskap. Den første har fordelen av enkelhet og samsvarer med kontantstrømmen, mens den andre mer nøyaktig reflekterer forretningsaktiviteten din.

Nøkkelforskjell

Forskjellen mellom kontanter og periodiseringsregnskap ligger i når bedriften registrerer inntekter og utgifter. I kontanter regnskap, hva som er viktig er når pengene endrer hender. Når du mottar betaling for noe, registrerer du det som inntekter. Når du bruker penger, registrerer du det som en kostnad. I periodiseringsregnskapet er det viktig når penger er opptjent. Når du tjener penger, registrerer du det som omsetning selv om du ikke har blitt betalt ennå. Og du tar opp en kostnad samtidig som inntektene knyttet til den utgiften, selv om du ikke har betalt kostnaden ennå - eller selv om du betalte det for lenge siden.

Kontanteksempel

Si at du bruker $ 5 på en vare for varen din i juni, selg den til en kunde for $ 8 i juli, og motta betaling fra kunden i august. Under kontantregnskap, vil du oppta en kostnad på $ 5 i juni og $ 8 i omsetning i august. Det samsvarer med din faktiske kontantstrøm. Men vær oppmerksom på at regnskapet ikke viser noen forretningsvirksomhet i juli - den eneste måneden du gjorde et faktisk salg.

Akkrukseksempel

Under samme scenario, men ved hjelp av periodisering, vil du ikke registrere noen utgifter i juni, fordi kostnadene blir tilpasset inntektene de genererer, og prisen på $ 5 på lageret har ennå ikke gitt noen inntekter. I juli vil du registrere $ 8 i inntekter, fordi det var da du gjorde salget. At kunden ikke har betalt ennå, endrer ikke det faktum at du har tjent $ 8. Samtidig registrerer du inntektsobjektet på $ 5, siden det har produsert inntekter. I august, når du faktisk mottar betaling, registrerer du ingen inntekter, fordi du allerede har bestilt $ 8. Periodiseringsregnskapet samsvarer ikke med kontantstrømmen, men det viser mer nøyaktig når du tjener pengene dine (ved å gjøre salg) og pådrar kostnadene dine (ved å måtte behold inventar til å selge).

Velge en metode

De fleste små bedrifter bruker kontantbasert regnskap, i hvert fall når de starter. Kontantregnskapet er enkelt og intuitivt, og det ligner måten folk sporer sin egen økonomi på - kontanter inn, kontanter ut. Periodebasert regnskap er en god form for bedrifter som gjør mye salg på kreditt. Videre er det vanligvis korporasjoner som skal bruke periodiseringsregnskap, og virksomheter med mer enn 5 millioner dollar i året i salg og bedrifter som opprettholder en beholdning. Selv om du bruker kontantregnskap, kan potensielle investorer og kreditorer se regnskap utarbeidet under periodiseringsmetoden.