Om ERP-systemer

Enterprise Resource Planning (ERP) -systemer er rapporteringssystemer som selskapene har brukt i mer enn 20 år i sin virksomhet. ERPer lager rapporter fra alle avdelinger i et selskap og lagrer dem i en sentralisert database for administrasjonsbruk. En viktig funksjon i ERP er å rapportere finansiell informasjon om forretningsvirksomhet, noe som gir ledelsen et klart bilde av selskapets nåværende finanspolitiske situasjon.

Faktaene

ERP-systemer er selskapets programvare som brukes til å gi ledelsen informasjon om selskapets virksomhet. ERP samler informasjon fra alle avdelinger og plasserer den i en delt database eller en distribusjonsliste, slik at flere brukere får tilgang til informasjonen. Fordi ERP er en så stor programvarepakke, vil de fleste selskaper kontrakt med en tredjepart for å implementere ERP i forretningsvirksomhet.

Tredjeparts programvare

Flere programvarefirmaer tilbyr ERP-programmer, med de mest kjente selskapene Oracle, SAP og PeopleSoft. Mens noen ERP-tilpasninger er tilgjengelige, har de fleste tilbydere utviklet bransjespesifikke ERP som passer kundens behov. Konfigurering av programvare for bedrifter kan være vanskelig, basert på dagens systemer og behovene til de enkelte selskapene. Å legge til "hook-ups" for å knytte seg til leverandørprogramvare er også en del av konfigurasjonsprosessen. Mengden tilpasning og konfigurasjon kan raskt legge til kostnader til ERP-systemet.

moduler

Flere ERP moduler er tilgjengelige, inkludert produksjon, supply chain management, økonomi / regnskap, menneskelige ressurser og prosjektledelse. ERPer kan tilpasses for hver modul et selskap velger å implementere og hvor dybde modulen vil være når du rapporterer informasjon. Når modulene er implementert og plassert i selskapets rapporteringsfunksjoner, gir en intern IT-ekspert eller ERP-leverandør støtte. De fleste ganger vil ekstern støtte være en ekstra tjeneste, og selskapet må betale for alternativet.

Fordeler

ERP er en stor fordel fordi de kan konsolidere rapporteringsfunksjonene til et selskap og tillate brukere å vurdere hver avdeling ved hjelp av sentrale rapporter. Det kan også rapportere om de finansielle aspektene av avdelinger, og fremme gode ledelsesvedtak om bedriftsforbedringer.

ERPer eliminerer også behovet for flere programvare systemer for hver avdeling og redusere kostnadene ved intern integrering av disse systemene. Oppdatering av individuelle avdelingssystemer kan også være kostbart, vanskelig å implementere med andre eksisterende systemer, og forårsake et produktivitetsnedgang.

ulemper

Den største ulempen for ERP er kostnaden; Avhengig av programvarepakken og datainngang som trengs i selskapet, kan ERP raskt bli dyrt. Hvis du konfigurerer ERP for nye divisjoner eller avdelinger, kan du også legge til kostnader som forårsaker at fremtidige lønnsomme aktiviteter blir skrudd ned på grunn av økte programvareutgifter. Over tid kan informasjonen ERPs konsolidere for ledelsen bli ineffektiv. Dette kan føre til flere oppdateringer, produktivitetsnedgang og høyere utgifter for selskapet.