Faktorer som påvirker ansattes ytelse

Hvis bedriftens produktivitet er nede, har du et problem. Enten det er forårsaket av noen få ansatte som ikke drar vekten eller har et gjennomgripende problem over hele bedriften, må du finne ut det og fikse det. Årsaker kan variere fra personlige problemer til jobbmisnøye, men en ting er sikkert: når de er igjen, har disse problemene en tendens til å bli verre.

Verktøy av handel

Før du lurer på hva som plager dine ansatte nok til å påvirke ytelsen, sørg for at de har teknologien og annet utstyr de trenger for å gjøre jobben sin. Datamaskiner kan øke produktiviteten, men bare hvis alle vet hvordan de skal brukes. Bekreft at nettverket ditt kan håndtere å ha mange mennesker online på en gang uten å bremse ned, og oppgradere hvis det ikke gjør det.

Ordne for trening for folk som kan bruke den, så de er komfortable med alle programvarene. Ellers ignorerer de det og bruker bare det grunnleggende. Det er som noen i førdagsdager ved hjelp av jaktsporingsmetoden på en skrivemaskin i stedet for den mye raskere berøringstypen som du ikke ser på tastene.

Finn også ut hva som er nytt i ditt felt som kan gjøre arbeidet ditt lettere eller raskere. Den siste estimerings- eller budsjetteringsprogramvaren kan være verdt prisen for folk som jobber med å jobbe med store budsjetter eller flere estimater samtidig. Små tabletter som er enkle å ta på avtaler, kan gjøre notatene mer nøyaktige, redusere feil og forbedre både produktivitet og kundetilfredshet.

Ferdigheter og egenskaper

Har ansatte de riktige ferdighetene til jobbene de gjør? Noen ganger var noen som var imponerende i intervjuer en nedtreden på jobben. Kanskje de snakker en god linje, men har ikke ferdighetene til å følge gjennom. Ledere kritiserer ofte det som en dårlig leie og tror at det ikke er noe de kan gjøre med det, men mange ganger kan ekstra opplæring bringe de ansatte opp til det nivået du trodde du var ansatt. Finn ut hva dine mindre produktive medarbeidere mangler som dine beste ansatte har. Hvis visse ferdigheter er involvert, planlegge treningsøkter eller ha ansatte jobber skygge noen som lykkes i den rollen.

Det kan være en ansatt kan mangle visse karaktertrekk som tillit eller selvsikkerhet. Mens du ikke kan gjenopprette personens personlighet, kan du få frem sitt beste med motiverende seminarer og workshops. Prøv å ikke utelukke de svake artistene, men bare sende dem til seminaret. Det kan ødelegge deres tillit ytterligere. Send alle i avdelingen. Selv de beste produsentene kan hente litt ny taktikk, eller ha verkstedet på turen, slik at ingen mister tid i transitt.

Misguided Management Techniques

Det har blitt sagt at ansatte ikke forlater et selskap; de forlater en leder eller sjef. Tilsynsførere har mye å gjøre med en ansatt som eller misliker jobben. Noen ganger er det en feilstilling av personligheter eller arbeidsstiler, men det kan også være dine ledere som trenger trening, ikke folkene på deres lag. En leder som ble forfremmet på grunn av sin ferdighet, kan ikke vite hvordan man skal håndtere mennesker, eller hun kan trenge følsomhetstrening for å lære hvordan ord, kroppsspråk og ansiktsuttrykk sender meldinger.

Helse og fravær

Ingen er produktiv når de er fraværende. Vedvarende fravær er et problem fordi det reduserer selskapets produktivitet og fortjeneste. Finn ut hvorfor en ansatt er ofte fraværende. Hvis det er for sykdom, kan årsakene være konfidensielle. Ellers kan det være jobb frustrasjon og frykt for å komme til jobb som forårsaker fravær. Lære hvorfor ansatte ikke liker jobbene sine, er den eneste måten å løse situasjonen på.

Mange bedrifter tilbyr sunne alternativer og ideer til sine ansatte for å forbedre deres generelle helse, og dermed redusere fraværet. Gym medlemskap har vært en fordel i mange selskaper i mange år, mens andre selskaper har installert treningssentre på deres lokaler for å gjøre tilgangen enda enklere. Andre ideer inkluderer:

• Røykesluttprogrammer komplett med nikotinplaster og personlig trener

• Mental helse rådgivere bare en telefonsamtale unna

• Eliminerer eller reduserer sukkerholdige snacks og brus og erstatter dem med sunne snacks

• En kokk for å lære sunn matlaging

• Massasjedager
• Yoga klasser
• Stressreduserende verksteder
• Fitness eller sunt å spise programmer som setter mål og siste uker

Penger vs anerkjennelse

I studier som spør folk hva som motiverer dem mest på jobben, var anerkjennelse den klare vinneren, slått ut belønninger, premier og til og med kalde, harde penger. Faktisk sa 83 prosent å bli anerkjent fordi deres prestasjoner var viktigst for deres oppfyllelse på jobben. Så, mens ansatte alltid setter pris på reiser, noen ganger bare en oppriktig "takk for det harde arbeidet" eller "gratulerer med å vinne den nye kontoen" kan være mer effektiv.

La oss ha det gøy

Over 90 prosent av ansatte har sagt at det å ha et morsomt arbeidsmiljø - med aktiviteter som konkurranser, potluck eller lunsj på selskapet, eller en ettermiddag med bowling sammen - var viktig å motivere dem i jobben. Be om forslag til hva som ville gjøre kontoret mer morsomt og avslappende eller skape en morsom komite og la dem finne ut det morsomme.

Hvis du tenker slik lettheartedness er en ubarmhjertig sløsing med selskapets tid og penger, tenk igjen. Morsomt arbeidsmiljø = lykkeligere ansatte = mer produktive arbeidstakere som ønsker å være der.