Ekstern rolle til et lagmedlem

Når du danner et lag i en liten bedrift, er det nyttig å tildele roller til medlemmene slik at alle oppgaver er dekket. En av disse roller skal være ekstern kontakt. Dette medlemmet deltar ikke bare i lagsmøter, men kommuniserer også med grupper og personer utenfor teamet. Denne viktige rollen sikrer at laget har støtte fra selskapet, og det hjelper laget til å påvirke andre lag.

Finne utenfor ressurser

Ifølge Dr. Meredith Belbin, en fremtredende forsker på teamarbeid, trenger lag en ressursforsker. Denne personen søker utenfor ressurser som kan hjelpe teamet med sitt arbeid. Dette forhindrer lagene i å bli for fokusert på sine egne evner og ressurser og utvider mengden informasjon laget har til disposisjon. Et teammedlem bør tilordnes for å søke ressurser, informasjon og kontakter som kan være til nytte for teamet i sitt arbeid.

Forbindelser mellom lag

Teamet ditt må kanskje jobbe med andre lag. Dette krever en sammenheng som formidler lagets funn og spørsmål til en annen gruppe og samler gruppens innspill. Dette medlemmet kan delta på begge gruppers møter. Et eksempel på dette er når et markedsføringsteam konsulterer et salgsteam for å sikre at målmålsmålene er mulige i en markedsføringsplan. Teammedlemmet som er forpliktet til å kommunisere med salgsteamet henter denne informasjonen.

Forbindelse med ledelsen

Teamet ditt må kanskje rapportere til ledelsen. Du trenger ikke å ta opp møtetid for å gjøre dette. Tilordne et medlem for å møte ledelsen og gjøre rapporten. Denne personen kan bringe ledelsens tilbakemelding til neste lagsmøte. Denne prosessen knytter samarbeidet til ledelsesmål og verdier og forhindrer å kaste bort tid på prosjekter eller retningsadministrasjon vil ikke godkjenne. Teammedlemmet som snakker med ledere kan videresende viktig ledelsesinngang som kan endre lagets tilnærming til å løse problemer.

Kommuniserer med pressen

Hvis laget produserer et prosjekt eller tar en beslutning som ledelsen aksepterer, kan dette bli materiale for utgivelse til medier. Teammedlemmet som er forpliktet til å kommunisere med enheter utenfor laget kan ta på seg rollen som ekspert ved å presentere lagets arbeid til pressen. Dette kan være gjennom pressemeldinger eller pressekonferanser. Dette medlemmet oppsummerer og presenterer lagets arbeid på en måte som gjør historien nyhetsverdig.