Forklaring av organisasjonsstruktur

Organisere hvem som gjør det som kan være den mest utfordrende delen av å starte en bedrift. Organisasjonsstruktur beskriver hvordan et selskap arrangerer mennesker og jobber for å fullføre sine mål. Et selskaps organisasjonsstruktur bør oppmuntre produktivitet og et støttende arbeidsmiljø, og kunne tillate lag å jobbe sammen og effektivt sammen.

Definisjon

Ifølge Encyclopedia of Small Business, "En organisasjonsstruktur definerer omfanget av akseptabel atferd innenfor en organisasjon, dens autoritetslinjer og ansvarlighet, og til en viss grad organisasjonens forhold til det ytre miljø." En god organisasjonsstruktur tar hensyn til Antall ansatte, størrelse, inntekt, geografisk beliggenhet og selskapets ulike markeder. Organisasjoner kan struktureres av vertikale ledelseshierarkier eller linjestrukturer, etter divisjoner og avdelinger, etter funksjoner, prosedyrer eller mål, etter geografi, eller av midlertidige komiteer og oppgavestyrker.

Tradisjonelle strukturer

Vertikale strukturer stole på byråkratiske prosedyrer og viser klare myndighetslinjer gjennom alle ledelsesnivåer. Linjestrukturer er liknende, men mindre formelle, med få eller ingen avdelinger. Linjestrukturer representerer felles oppstart av en liten bedrift, hvor ansatte ofte samhandler direkte med presidenten eller konsernsjefen, og folk oppfyller flere funksjoner - en enkelt kommandolinje som inkluderer alle fra topp til bunn i rekkefølge.

avdelinger

Når et selskap vokser, begynner arrangørene naturlig å gruppere arbeidsplasser i avdelinger. Vanligvis er dette en utviklende funksjon, så det er opp til ledelsen å bestemme hvordan man kan gruppere funksjoner på måter som gir mening for operasjoner eller personell. Gruppering av jobber som krever samme ferdigheter og kunnskap sammen har en tendens til å øke effektiviteten.

Funksjonell struktur

Basert på avdelingsorganisasjon, grupperer funksjonelle strukturer hver avdeling ved sin virksomhet - markedsføring, regnskap, forskning, kommunikasjon og kundeservice. Funksjonelle strukturer stole på en sentral kommando eller ledergruppe for kommunikasjon mellom funksjonelle avdelinger.

Divisional Structure

Divisional strukturer gruppearbeidere basert på andre faktorer som produkt, geografisk beliggenhet og kundebase. For eksempel, la oss si at divisjon A lager widgets. I en divisjonsstruktur vil divisjon A ha sin egen markedsføring, kundeservice, vedlikehold, kommunikasjon og andre avdelinger knyttet til sine widgets. Alle ressurser som brukes til å lage widgets, går gjennom divisjon A. Fordi funksjonene er desentraliserte, er divisjonsstrukturer noe mer fleksible og tilpassbare til endring.

Matrise Struktur

Matrise strukturer kombinerer to eller flere av strukturer som beskrevet ovenfor, noen ganger midlertidig og noen ganger langsiktig. For eksempel kan et selskap bruke en funksjonell struktur, men deretter tilordne en leder for hvert produkt, eller det kan dele markedsføringsressurser. Dette kombinerer funksjonelle og divisjonssystemer ved hjelp av dual autoritet. Den største fordelen med en matrise er at den er litt fleksibel, men kan fremme effektiv bruk av spesialisert personale og ressurser.

Emerging Trends

For å overvinne svakheten i å fungere gjennom vertikale strukturer, kan en bedrift sette opp en strategisk forretningsenhet som fungerer som et mindre, eget selskap. Reduksjonen i størrelse gir mer fleksibilitet og oppfordrer til innovasjon. En annen trend er flattning av strukturen i horisontale forbindelser. I praksis betyr dette ofte at man fjerner mellomledelsen og bruker felles teknologi for å koble seg mellom grupper. Organiske organisasjonsmodeller stole på lag eller arbeidsenheter som er desentraliserte og kan oppløses og omorganiseres etter selskapets behov.