Utgiftsrapportering

Utgiftsrapportering er en av de viktigste delene av næringslivet for både ledelse og ansatte. Mange ansatte rapporterer noen ganger om rapporter som en måte å komme seg tilbake til sine sjefer, mens de som er i ledelsen bekymrer seg om at utgiftsrapporterne spiser for mye selskapsfortjeneste. Her er noen raske retningslinjer for at alle ansatte skal tenke på når de setter sammen utgifter.

Angi en klar politikk

Forklar utgiftsrapporteringsregler til ansatte og fortsett å minne dem. For eksempel, bare fordi en ny leie ble fortalt at kaffe med en klient ikke var en utgift i løpet av de to dagene, betyr den nye arbeidstakerens arkiverte ikke at han vil huske det om fem måneder. Unngå imidlertid lange selskapsmøter over dette problemet. Det er en annen måte for folk å glemme retningslinjene.

Auto Utgifter

Den føderale regjeringen setter en kjørelengde for bedrifter og enkeltpersoner å trekke fra for kjøring relatert til arbeid, utenom pendling. De fleste bedrifter vil kompensere ansatte for forretningsrelatert kjøring. Det beste å gjøre er å bruke føderal rente eller kjørelengde som brukes av lignende selskaper for å unngå ansattes klager. Sørg alltid for å be om kjørelengdeoppføringer for å støtte krav.

computerizing

Selv med flere kontorer som går over til datamaskiner på arbeidsplassen, har mange bedrifter fortsatt ansatte fylle ut regningsskjema for hånd. Dette kan fungere for en liten bedrift med få ansatte, men større selskaper vil kanskje se på å lage en datastyrt versjon av skjemaet. Det gjør det lettere for regnskapspersonalet i det lange løp.

Spørsmålrapporter

En av de mer kjente tilfellene til en ansatt som skapte falske rapporter, var tidligere New York Times-reporter Jayson Blair, som ga inn kvitteringer for tepper han kjøpte i Brooklyn mens han skulle jobbe i Virginia. Han ble ikke fanget før han ble oppdaget plagierende historier. Leksjonen er å sjekke rapporter, fordi løgner det kan være tegn på andre problemer som en ansatt står overfor.