Hva du skal skrive i en resultatrevisjon

Resultatet sesong er ofte en frykt for både arbeidsgivere og ansatte. Imidlertid er det som eier og sjef for småbedrifter, ditt ansvar å sikre at anmeldelsene er fullført. Ytelsesvurderingsprosessen er et verktøy som bidrar til å benchmark hver ansattes suksess og identifisere vanskelighetsområder. Den oppsummerer arbeidstakerens aktiviteter i løpet av revisjonsperioden, og den måler ansattes samlede ytelse gjennom hele perioden. Resultatene av vurderingen skal ikke bare vise medarbeiderens sterke og svake sider, det bør oppmuntre karriereutvikling ved å måle og sette mål og identifisere treningsbehov.

Forskning

Informasjonen i resultatrapporteringen bør gjenspeile sterk forskning og oppmerksomhet på detaljer. Gjennomgangen skal korrelere funn som er samlet inn i hele vurderingsperioden. Informasjonen i medarbeiderens fil skal inkluderes i anmeldelsen. Denne informasjonen bør omfatte aspekter som kundeklager, disiplinære tiltak og oppmøteproblemer, samt positiv informasjon som komplimenter, sterkt salg og overlegen kvalitet. Selv om observasjoner kan inkluderes i anmeldelsen, bør du bare inkludere førstehånds observasjoner og unngå å bruke gjetning, rykter og påstander.

Styrker og svakheter

Resultatrapporteringen er en analyse av arbeidstakerens suksess og fiasko i sin stilling og i selskapet. En av de mest effektive måtene for å bestemme disse aspektene er å identifisere ansattes styrker og svakheter. Når du leser gjennom ansattes fil, bør du kategorisere disse styrker og svakheter. Å klassifisere disse kategoriene vil hjelpe deg med å avgjøre ansattes samlede levedyktighet og identifisere de områdene der medarbeider trenger ekstra trening eller oppmerksomhet.

Tidsramme

Hvis din medarbeider har eksistert for mer enn én prestasjonsevaluering, bør du trekke de anmeldelsene. I dette tilfellet vil du vurdere de tidligere evalueringene for å sammenligne og kontrastere ansattes ytelse til de foregående årene. Forhåpentligvis vil du se en økning i ansattes samlede ytelse. Likevel kan du ikke. Dette er områder du vil fremheve i resultatrapporteringen. Du kan snakke om ansattes samlede utvikling gjennom årene og bruke denne informasjonen til å utvikle medarbeiderens karrierevei i din virksomhet.

funn

Gjennomgangen av arbeidstakerens ytelse skal alltid inneholde en detaljert synopsis av den samlede ytelsen. Gjennomgangen bør inkludere dine kommentarer på elementene som er uthevet i anmeldelsen. Kommentarene bør inkludere konstruktiv kritikk som beskriver problemene og gir måter å forbedre eller opprettholde statusen på.

Lønn

Den siste delen av anmeldelsen er vanligvis den delen som de fleste ansatte vil se først. Dette er delen av anmeldelsen hvor du vil informere din ansatte om eventuelle lønnsøkninger som kan skyldes en god anmeldelse. Hvis du gir lønnsøkninger for gode resultater, bør du inkludere ansattes nåværende lønn, deres økte prosentandel eller beløp, og deres nye lønn. I likhet med resten av anmeldelsen er det viktig at du kommenterer årsaken til den spesifikke økningen eller prosentandelen. For eksempel, "En god til utmerket ytelsesvurdering kvalifiserer for en lønnsøkning på 5 prosent."