Fritak sertifikat for en ansattes tilbakeholdenhet

En ansattes fritak sertifikat brukes til å fastslå føderal inntektsskatt og i noen tilfeller statlig og lokal inntektsskatt tilbakeholdenhet. Internal Revenue Service administrerer forbud mot inntektsskatt. Statens inntektsvirksomhet og lokal skattemessig overvåker statlig inntektsskatt og lokal inntektsskattholdningslover, henholdsvis.

Federal Form

IRS krever at hver arbeidsgiver i USA skal gi nye ansatte og de som ønsker å endre sine føderale inntektsskatt, holdningsvilkår, et W-4-skjema eller en ansattes tilbakeholdelsesbevis. Medarbeider legger inn søknadsstatus og godtgjørelser, eller hva hun krever fritatt, på skjemaet, slik at arbeidsgiveren vet hvordan hun skal bestemme sin føderale inntektsskatt.

Hvis hun ikke sender skjemaet til arbeidsgiveren, krever IRS hennes arbeidsgiver å beregne føderal inntektsskatt ved den høyeste skattekonsollen med en enkelt søknadsstatus med null kvoter. Arbeidsgiveren krever godtgjørelser, for eksempel hennes pårørende eller leder av husstandsføringsstatus, på linje A til G i W-4. Hver avgift gir henne en sum, som trekkes fra hennes lønn og senker beløpet som er gjenstand for beskatning.

Statlige og lokale formularer

Statlige og lokale inntektsskattegangsregler varierer. Noen krever ikke at arbeidstakeren fullfører et fritaksbevis; andre bruker et system som ligner på føderal inntektsskattholding. Ansatte i Kentucky fullfører en K-4 skjema for statlig inntektsskatt tilbakeholdende formål, og ansatte i Battle Creek, Michigan, fullfører en BCW-4 skjema for inntektsskatt fraholdsretten. Generelt gir statlige og lokale fritak sertifikater tillatelse til å kreve unntak eller kvoter som utgjør en viss verdi, som trekkes fra lønnen og reduserer sine inntekter som er gjenstand for beskatning.

beregning

En arbeidsgiver bruker ansattes W-4 og IRS Circular E for å finne ut av føderal inntektsskatt. Tabellene for sirkulære E-skattelettelser gir skattebeløpet å holde tilbake på grunnlag av søknadsstatus og godtgjørelser som arbeidstakeren legger på sitt fritakssertifikat og på lønns- og lønnsperiode. Enkelte stater og lokale myndigheter krever at en arbeidsgiver bruker arbeidstakerens statlige eller lokale fritakssertifikat og statens eller lokale skattemessige tabeller for å fastslå statlig og lokal inntektsskatt. Andre krever tilbakeholdenhet med en flat prosentandel eller mengde; I dette tilfellet er arbeidstakerens totale bruttolønn, eller hans lønn etter fradrag av unntak, underlagt den faste prosentandel eller beløp.

betraktninger

En ansatt som hevder og kvalifiserer for unntatt status på sitt W-4 eller statlige eller lokale fritakssertifikat, er ikke underlagt den respektive skatt. En ansatt bør være forsiktig med å kreve for mange kvoter eller unntak fra hennes kildesertifikat, da det kan føre til at hun skyldes skattemyndigheten når hun legger inn selvangivelsen. Hun burde bare kreve hva hun har krav på. Å fullføre et unntatt sertifikat for unntak for frakt kan medføre straffer fra skattemyndighetene. For eksempel kan IRS belaste en $ 500 straff for å sende inn en falsk W-4.