Slik kategoriserer du virksomhetsutgifter på dine skatter

Å holde oversikt over forretningskostnader betyr mer enn å holde kvitteringer og legge inn beløp i en hovedbok. Internal Revenue Service ber deg om å kategorisere utgiftene dine. Dette skyldes at enkelte utgifter kvalifiserer for fullt fradrag, mens andre bare kan netto en delvis fradrag. Også, IRS gransker visse kategorier for å se om de er uvanlig høye. Et eksempel på dette er mat og underholdning. Lær å kategorisere utgiftene dine slik at du kan få de fulle skattefordelene av fradragene dine.

1.

Lag en kategori for annonsering. Dette inkluderer noen form for salgsfremmende utgifter, fra trykkfiler og visittkort til å ansette et reklamebyrå.

2.

Liste kjøretøy utgifter. Du kan enten bruke IRS-retningslinjen for kjørelønn, eller du kan trekke ut de faktiske utgiftene. Hvis du bruker kjøretøyet både for personlig og forretningsvirksomhet, kan du bare trekke fra prosentandelen du bruker til virksomheten.

3.

Lag en del for provisjoner og avgifter. Inkluder eventuelle penger betalt for salgsprovisjoner.

4.

Oppgi en kategori for uttømming. Dette gjelder hvis du bruker naturressurser. Du får fradrag for mengden av et produkts reserver som er redusert. Dette er vanlig for personer som er involvert i gruvedrift, bergbrudd, boring eller avverkning.

5.

Lag en avdeling for avskrivninger. Dette er verdien av verdien dine fysiske eiendeler taper hvert år.

6.

Fraskudd ansatte ytelsesprogrammer, for eksempel forsikring. Ikke inkluder pensjons- og fortjenesteplaner her.

7.

Lag en kategori for forsikring. Dette er forretningsforsikring, ikke helseforsikring.

8.

Spore rentekostnader, inkludert både boliglånsrenter og renter på næringslån. Du kan kun trekke rentebetalinger, ikke prinsipputbetalinger.

9.

Inkluder juridiske og profesjonelle tjenester. Du kan trekke ikke bare juridiske avgifter, men også penger betalt til en ekstern revisor eller konsulent.

10.

Oppgi kontorutgifter. Dette inkluderer forsyninger, møbler og alt utstyr som er nødvendig for å kjøre kontoret.

11.

Oppgi pensjons- og fortjenesteplanutgifter.

12.

Oppgi leie eller leiekostnader for kjøretøy og annet utstyr.

1. 3.

Trekk eventuelle penger du brukte på reparasjoner eller vedlikehold, inkludert reparasjoner til eide bygninger.

14.

Oppgi en betegnelse for skatter og lisensavgifter du har betalt.

15.

Oppgi reise- og måltidskostnader. Disse skal sikkerhetskopieres med kvitteringer, og hver kvittering skal ha et notat skrevet på det som angir hvordan det er knyttet til å drive forretninger.

16.

Trekk ut bruksbetalinger.

17.

Inkluder alle lønn du har betalt til ansatte.

18.

Opprett en annen kategori for eventuelle utgifter som ikke faller inn i de andre kategoriene. Ta med en kort beskrivelse av utgiften som vil begrunne det til IRS.