Eksempler på oppgaveanalyseaktiviteter

Oppgaveanalyse er prosessen med å skissere hvordan en oppgave er utført. Bedrifter gjennomfører oppgaveanalysevirksomheter for å effektivisere prosesser og forstå hva som går ut på å fullføre en oppgave. Ved hjelp av oppgaveanalysevirksomheter kan en bedrift forstå hvilke oppgaver som er avgjørende for organisasjonen, og utnytte ressursene best mulig.

Oppgavekrav

Gjennomføring av en oppgaveanalyse bestemmer ferdigheter og utstyr som er nødvendig for å fullføre en oppgave. Hvis en medarbeider som har gjort en oppgave i en betydelig periode, forlater selskapet, hjelper oppgaveanalysen med å utarbeide en veiledning for en ny medarbeider som skal følge. Når en oppgave ikke er fullført, vil forståelsen av ferdighetene og utstyret som er nødvendig, identifisere kilden til problemet for å avgjøre om noen nye må overta en oppgave eller utstyr, må oppdateres.

Tidsfordeling

Ved å bruke oppgaveanalyse for tidsfordeling innebærer utvikling av kvoter og sikring av at selskapstid blir brukt effektivt. I en dataregistrering eller lagermiljø innebærer oppgavsanalyse å gjennomføre studier til tiden hvor raskt den gjennomsnittlige medarbeider er i stand til å fullføre en oppgave. Fra disse studiene er kvoter utviklet for at ansatte skal møte. For andre områder viser oppgaveanalysen om ansatte bruker 30 minutter på en oppgave som bør ta halvparten av tiden, og kanskje overdrive den tiden det trengs for en oppgave å få mer tid til seg selv.

Formål og produktivitet

Aktivitetsanalyser kan brukes til å bestemme formålet med oppgaver innen organisasjonen og om produktiviteten er maksimert. Av og til finner organisasjoner at oppgaver blir gjennomført som ikke lenger er nødvendige, men har fortsatt på grunn av tradisjon. En virksomhet kan utføre oppgaveanalysevirksomheter for å avgjøre om flere personer fyller de samme oppgavene eller innadgående trinnene i en oppgave. Hvis fem personer har til oppgave å angi bestemte data i datamaskinen sammen med andre plikter, kan produktiviteten øke ved å gi denne oppgaven til en person og tilordne tilleggsoppgaver til de andre.

Gjør endringer

Å gjennomføre en oppgaveanalyse hjelper i beslutningsprosessen med hensyn til utstyrs- og personalendringer. Hvis du endrer et dataprogram eller et maskinapparat, kan det være vanskelig å fullføre visse oppgaver i virksomheten. Organisasjoner må vurdere om det utstyret eller programvaren vil strømlinjeforme en oppgave, legge til mer arbeid eller gjøre en oppgave utelatt. Å ta beslutningen om å la arbeidstakere gå, krever å se på oppgavene som de ansatte er ansvarlige for, og om de er nødvendige. det bidrar også til å avgjøre om andre ansatte vil kunne ta dem over effektivt.