Skjul sendte poster i Outlook 2010

Outlook-e-post lagrer alle sendte e-postmeldinger i mappen Sendte elementer. Disse e-postene kan slettes, men de er ikke lett skjulte. For å gjøre sendte e-poster mindre opplagte, kan de flyttes til en undermappe i mappen Sendte elementer, eller til en annen mappe eller undermappe. En sikrere metode er å eksportere sendt e-post til en egen datafil.

Eksporter e-post til en separat datafil

Outlook lagrer e-post i en datafil med utvidelses-PST. For arkivering, sikkerhetskopiering eller konfidensialitet kan e-postadresser kopieres til en egen fil. Velg kategorien "Fil", deretter "Åpne og eksporter", og velg "Importer / eksporter". Velg "Eksporter til en fil" og klikk "Neste". Velg "Outlook Data File (.pst)." Nå kan du velge mappen som skal eksporteres, filtrere til bestemte e-poster og angi navn og plassering for den nye datafilen. Du kan også legge til passordbeskyttelse. Plasseringen kan være hvor som helst på datamaskinen eller på en USB-minnepinne.

Betraktninger når du eksporterer til en datafil

Hvis du eksporterer e-postmeldinger, slettes ikke originalene. Disse må slettes separat. Du bør bekrefte at eksporten virket før du sletter originalene. En PST-fil må legges til Outlook for å vise e-postene. Under "Fil" -fanen velger du "Info" og "Kontoinnstillinger." Deretter klikker du på "Datafiler" -fanen og "Legg til". Etter at du har lest e-postene, kan du slette filoppføringen fra listen over datafiler og slette mappen fra listen over mapper.

Denne informasjonen gjelder for Outlook ved hjelp av POP-e-post (den vanligste typen for enkeltpersoner og små bedrifter). Det gjelder ikke større kontorer som bruker en Exchange Server eller IMAP-tjeneste.