Eksempler på organisasjonsmetoder

I forretningsverdenen kan organisasjonsmetoder brukes til å formidle en ide, reléinformasjon, samle en prosedyre og forsegle en avtale. Organiseringsmetoder skaper rekkefølge og leder tankene til publikum som samhandler med informasjonen. Enten det er å lage en rapport, sortere data, presentere ideer eller organisere fakta, velge en organisasjonsmetode setter scenen for beslutningstaking.

Kronologisk rekkefølge

Kronologisk rekkefølge plasserer hvert stykke informasjon i en sekvens av datoer eller tidsrammer. Denne organisasjonsmetoden er nyttig når du vurderer historiske data eller forklarer hvorfor eller hvordan et bestemt resultat skjedde over tid. Det kan også brukes til å markere behovet for et bestemt prosjekt å oppstå på grunn av en rekke hendelser. For eksempel kan behovet for å oppdatere, erstatte eller gjenoppbygge en teknologiinfrastruktur bli presentert ved hjelp av kronologi for å fastslå kjøpsdatoer og tidligere endringer.

Ordens betydning

Organisering av data etter rekkefølge av betydning bidrar til å bygge styrken til et argument eller en ide. Hvert nytt stykke informert informasjon bygger på det siste stykket for å resultere i en logisk konklusjon. Arrangering av betydning virker også når man presenterer det viktigste informasjonsstedet først etterfulgt av mindre viktig informasjon. Ved å bruke den viktigste informasjonen kan man først fange opp lytterens oppmerksomhet, mens mindre viktige opplysninger støtter det opprinnelige spørsmålet eller ideen. For eksempel kan en presentasjon utformet for å selge et medisinsk produkt åpne med det viktigste faktum, for eksempel hvor mange som kan bli hjulpet ved å bruke produktet, etterfulgt av informasjon som støtter produktfakta.

Sammenligning og kontrast

Et enkelt sammenligningsbilag er en organisasjonsmetode som brukes når en beslutning må treffes mellom flere produkter, teknikker eller arbeidskandidater. Denne organisasjonsmetoden identifiserer likheter og forskjeller mellom produktene eller produktene som blir diskutert. Sammenligning og kontrast er en metode som bruker visuelle verktøy som diagrammer, diagrammer eller lister for å formidle informasjon.

Geografisk organisasjon

Plassering og geografi gir veiledningsposter for sekvensering av hendelser eller organisering av forretningsdata. Geografi kan brukes til å bryte ned salgsdata etter stat, region eller by, organisere et møte eller arrangere reiseplaner. Informasjon om romlig eller lokalisering kan bidra til å organisere plassering av et selskaps ulike avdelinger i en bygning og identifisere mer effektive arbeidsarrangementer mellom hver gruppe.

induktiv

Den inductive organisasjonsmetoden bestiller informasjon etter kompleksitet og plasserer fakta før konklusjoner og anbefalinger. Fakta presenteres som en undersøkelse av deler og deler av et problem eller problem. Konklusjoner og anbefalinger trekkes fra undersøkelsen av fakta. Den induktive organisasjonsmetoden er nyttig når rykter eller tidligere trukkede konklusjoner har forårsaket forvirring i en målgruppes sinn.

deduktiv

Den deduktive organisasjonsmetoden begynner med en anbefaling og følger med informasjon for å støtte denne anbefalingen. Fakta, statistikk og eksempler på suksess eller fiasko kan brukes til å støtte en anbefaling. Deduktiv organisasjon fungerer bra når målgruppen er kunnskapsrik om emnet som presenteres, eller når en utvelgelsesprosess, for eksempel valg fra et lite utvalg av muligheter, personer, prosjekter og plassering, gjennomføres.