Hvordan skrive en epost til ansatte om et firma som utvider seg

Å eie en bedrift som har vokst jevnt, kan kreve utvidelse for å tilfredsstille dagens behov og utvide kundebase. Etter at du har fullført forskningen og gjennomført planene dine, må dine ansatte bli informert om selskapets mål. Ideelt sett kan hver person eller gruppe få denne informasjonen personlig. Det er imidlertid ikke alltid mulig. For å nå alle medarbeidere samtidig, send en epost som introduserer selskapets ekspansjonsplaner.

Struktur

Din epost skal være strukturert som profesjonell korrespondanse til dine ansatte. Emnelinjen skal være informativ og vise betydningen av meldingen din, for eksempel "Company News", for å sikre at dine ansatte leser det. Hvis dine ansatte er små, for eksempel fem eller mindre, plasser alle deres fornavn i hilsen. Hvis du ikke personlig kjenner alle dine ansatte, bruk en generell hilsen eller ingen i det hele tatt, og presenter deg selv i første ledd. Vær konsis og klar i informasjonen du formidler, og unngår unødvendig og forvirrende verbiage. Skriv inn e-posten din med fornavnet ditt, eller ta med en "Takk" eller en annen gratis lukk, hvis det er aktuelt.

Positive høydepunkter

Det er viktig å forklare bedriftens resultater og takke de ansatte for deres bidrag. Fremhev positive resultater og økning i inntekter i løpet av de siste kvartalene. Forklar at selskapet vokser og derfor må ekspandere for å møte forbrukernes etterspørsel. Beskriv noen av planleggingen som er utviklet og hvordan hver eksponeringsfaktor har blitt vurdert. Snakk om spennende nye grenser, muligheter for virksomheten, endringer som foregår og en samlet forbedring i driften.

Ansattes forsikringer

Hvis du vet at ansatte ikke vil bli lagt av eller mister jobbene på grunn av utvidelsen, forsikre dem om dette i e-posten. Hvis du ikke er sikker, vær ærlig og nevner at stillingene vil bli revurdert for deres bidrag til selskapet, men at målet ditt er å beholde alle ansatte. Ikke gi falske løfter om kampanjer og økt lønn for dine ansatte. Ikke garanter at det heller ikke vil gi mer arbeid for dem. Hvis du vet om en negativ innvirkning på noen posisjoner, må du ikke spesifisere det offentlig i meldingen. I stedet møtes de berørte medarbeiderne privat.

spørsmål

Avslutt e-posten din ved å informere ansatte om datoen for et møte som er planlagt å gi mer informasjon og svare på spørsmål. Det bør finne sted kort tid etter at e-posten er formidlet. Sørg for at veiledere vil være tilgjengelige dersom medarbeiderne trenger mer avklaring før det hele møtet. Takk ansatte for deres harde arbeid og engasjement, og fortell dem at du setter pris på deres tålmodighet i den kommende utvidelsesfasen.