Arbeidsgiverkodeks

En arbeidsgiverkodeks gir en oversikt over selskapets politikk når det gjelder situasjoner som setter selskapet i fare i etiske saker. I tillegg beskriver det forventet atferd for å oppmuntre ansatte til å tildele sine døgnetid til bedriftens virksomhet og informasjon om hvordan man skal behandle selskapets kunder riktig. Utvikling av en arbeidsgiverkodeks - og å ha hver ansatt lese og signere det - kan effektivt hindre kommunikasjonsproblemer og skissere forventninger før problemer oppstår.

Betydning

Utforming og gjennomføring av en adferdskodeks kan hjelpe til med forsvaret av en lovpakke, hvis selskapet står overfor en. Å ha hver ansatt lese og signere en kopi av adferdskoden bygger bevis på at medarbeider var klar over måten han skulle lede seg som en representant for selskapet. Hvis en lovsaker oppstår som stammer fra noe som er adressert i adferdskodeksen, kan det underskrevne dokumentet bevise at den ansatte var oppmerksom på forventningene før lovbrudd. En adferdskodeks kan også fjerne ansvar fra et selskap og plassere det på ansatt, i noen tilfeller ved å vise medarbeider handlet alene og var klar over at hans oppførsel eller handlinger ikke var kondonert av selskapet.

Funksjon

En oppførselskode gir klare, koncise detaljer om forventet oppførsel. Enten det skisserer metoder for håndtering av kundeklager, diskuterer om ansatte kan foreta personlige samtaler eller sjekke personlig e-post mens de er på jobb eller forklarer definisjonen og straffen for seksuell trakassering, fungerer koden som oversikten over firmaet "Golden Rules". Det skal formateres et dokument som kan henvises tilbake til av medarbeider og arbeidsgiver når et spørsmål oppstår.

Egenskaper

Adferdskodeksen håndheves vanligvis av en compliance officer eller en human resources direktør. Denne personen er opplært i hva som bør og skal ikke gå inn i koden, samt hvordan man håndhever innholdet. Den opprinnelige adferdskodeksen kan gjennomgå endringer etter behov. Ansatte bør bli bedt om å lese og signere alle endringer og endringer etter hvert som de legges til.

betraktninger

Ansatte bør oppfordres til å rapportere eventuelle brudd på selskapets adferdskodeks til human resource director eller compliance officer så snart som mulig. Bedriftspolitikken skal tydelig fastslå at de som rapporterer brudd på oppførselskodekser, vil bli beskyttet mot gjengjeldelse fra enhver ansatt, veileder eller annen person som er tilknyttet selskapet. Overtredelser skal gjøres skriftlig og bør fullstendig opplyse hvilke områder av adferdskodeksen som ble brutt, når og av hvem.

Trening

Å tilby opplæring til ansatte for å hjelpe dem med å overholde bedriftskodeksen, kan øke samsvar og goodwill. Enten det er et seminar om seksuell trakassering, en klasse på kundeservice eller et møte som adresserer surfing på Internett i løpet av åpningstiden, vil videreutdanning bidra til at ansatte opprettholder bedriftens standarder fastsatt i adferdskodeksen.