Sjekkliste for ansattsterminering

Hvis din småbedrift inneholder ansatte, vil du uunngåelig måtte håndtere en ansattes oppsigelse. Enten oppsigelsen er frivillig eller ufrivillig, kan den fremdeles skape en vanskelig eller jevn situasjon. Uansett årsak til ansattes avreise, er det en rekke ting du må dekke med henne før hun forlater. En sjekkliste kan hindre deg i å se på et viktig element.

dokumentasjon

Hvis du skyter medarbeiderne, må du sørge for at du har dokumentasjon for å sikkerhetskopiere handlingen. Dette vil beskytte deg hvis arbeidstaker forsøker å saksøke deg for diskriminering eller urettmessig oppsigelse. Hvis din beslutning om å avslutte skyldes en rekke hendelser, bør du kunne bygge et effektivt sak som førte til avskedigelsen.

Sluttpakke

Uansett om den ansatte forlater frivillig eller ufrivillig, kan du fortsatt skylde ham ekstra kompensasjon og fordeler. Lag en skriftlig liste over hva ansatt har krav på og eventuelle gjeldende datoer, for eksempel når helsedekning utløper. Informer også medarbeiderne om sine rettigheter, for eksempel evnen til å fortsette helseforsikringsdekning under COBRA.

forsyninger

Samle alle forsyninger eller utstyr som tilhører selskapet. Disse kan omfatte nøkler til kontoret, et skrivebord eller en firmabil, samt elementer som inkluderer treningsbrosjyrer, salgslitteratur eller en bærbar datamaskin. I tilfelle du trenger tilgang til medarbeiderens datafiler, skaffer du gjeldende passord. Andre elementer kan omfatte uniformer, verktøy, mobiltelefoner eller klientlister.

Letters

Gi medarbeider kopier av eventuelle relevante bokstaver. For eksempel, hvis du skyter medarbeideren, gi medarbeider et brev som forklarer årsakene til oppsigelsen. Pass på at du har en advokat undersøke det først for å sikre at du ikke har skrevet noe som kan brukes som ammunisjon i en søksmål. Hvis en verdsatt ansatt forlater på gode vilkår, vil et anbefalingsbrev eller referanse være en velkommen gest.

Avslutt intervju

Du kan lære verdifull informasjon som kan hjelpe deg med å forbedre arbeidsforholdene under et avslutningsintervju, kanskje noe som kan hjelpe deg med å beholde ansatte i fremtiden. Hvis bedriften din er stor nok til å ha sin egen personalavdeling, er det bedre å få HR-representanten til å gjennomføre intervjuet for å øke sjansene for å motta ærlig tilbakemelding.