Arbeidsgiverloven

En arbeidsgiver har flere juridiske forpliktelser til sine ansatte når de gjør lønnslisten. Det må utvikle et system som sporer betalinger, gjeldende skatter og andre fradrag i løpet av hver betalingsperiode. En arbeidsgiver må også være oppmerksom på statlige og føderale skatter den skylder på vegne av sine ansatte.

Betalingskrav

I henhold til Texas Payday Law må arbeidsgivere etablere en tidsplan for å betale ansatte. Ifølge Texas Workforce Commission, må arbeidsgivere betale ansatte to ganger i måneden dersom de er dekket under Fair Labor Standards Act. Hvis gjeldende ved lov, må betalinger også omfatte overtidslønn, som vanligvis er halvannen time, men skal beregnes ut fra FLSA-krav. Betalingsdagen må være like jevnt fordelt som mulig. Hvis en arbeidsgiver ikke velger betalingsdagene, blir de ved lov de første og femte av måneden. I tillegg må en ansatt motta lønn i arbeidstiden eller via post til rett tid.

Unntatt ansatte

Ofte ansatte på lønn eller yrkesjobb er fritatt fra FLSA. Derfor trenger arbeidsgivere bare å betale arbeidstakere bare en gang i måneden, ikke to ganger i måneden. Ifølge US Department of Labor er ansatte som kvalifiserer som unntatt ofte lønnede ledere, fagpersoner, administratorer, utenfor salg og enkelte datamedarbejdere som får $ 455 eller mer per uke.

Record Keeping

FLSA bestemmer krav til opptakskrav for de som omfattes av loven. Loven krever at arbeidsgivere oppbevarer registreringer av arbeidstakerens navn, adresse, fødselsdato, kjønn, yrke, lønn, arbeidstid, overtid, fradrag og tillegg, total lønn, lønn og tilbakebetaling. Denne informasjonen må også gis til ansatte i løpet av hver betalingsperiode. Selv om enkelte lønnsposter bare behøver å bli holdt i to år, må arbeidsledighetsskatteoppgavene holdes i fire år, og TWC anbefaler å holde alle lønnsposter i fire år.

Skattekrav

En arbeidsgiver er pålagt å styre noen av lønnene til arbeidstakeren når han gjør lønnslisten. Ifølge Internal Revenue Service, må en arbeidsgiver holde tilbake statlige og føderale inntektsskatter fra sin ansattes lønnsslipp. Sosial sikkerhet og Medicare skatt, også kjent som FICA skatt, holdes også. Med FICA-skatter, må arbeidsgivere betale et tilsvarende beløp fra hver ansatt. Med sosialsikkerhetsskatt kan arbeidsgivere til slutt komme til en lokk eller lønnsbase, hvoretter de ikke trenger å betale. Medicare har ingen cap. Også inkludert er føderale og statlige arbeidsledighetsskatter, som er deponert kvartalsvis og har en cap. Selv om skatten beregnes ut fra en ansattes inntjening, betaler bare arbeidsgiveren avgiften.