Effektiv kommunikasjon i en bedrift

Effektiv kommunikasjon på jobb handler om å kjenne dine ansatte og velge riktig melding og kanal for overføring. Det kan være nødvendig å utvikle en kommunikasjonsplan for å skissere strategier. Selskapets kultur gjenspeiles i artikkelen av kontorkommunikasjon, og virksomheten kan hengse seg på effektiv kommunikasjon.

Vet målgruppe

Å forstå arbeidstakerens roller og hvordan de passer inn i bedriftens hierarki er viktig for å skape effektiv kommunikasjon. Denne informasjonen vil hjelpe deg med å skreddersy kommunikasjon og bedre koble til publikum. Ifølge en University of Wisconsin Business School-artikkel med tittelen "Hvorfor god kommunikasjon er Good Business", når ansatte respekterer ledelsen, muliggjør det mer direkte og bedre kommunikasjon. Ifølge artikkelen, formidle ideen om at alle er på felles grunnlag når kommunikasjon med ansatte driver respekt.

Kommunikasjonskanaler

Å velge riktig kanal er en viktig komponent for effektiv kommunikasjon. Ifølge en artikkel i Pepperdine Universitys Graziadio Business Report bør du vurdere fordelene og begrensningene i kommunikasjonskanaler når du sender en melding. Match deretter samspillet med ønsket nivå av engasjement. For eksempel bør mest detaljert informasjon skrives ned, mens mer kortfattet informasjon kan snakkes. Videre er e-post et utmerket verktøy i visse applikasjoner, men fungerer ikke bra med tidssensitive, konfidensielle materialer eller interaktiv kommunikasjon. Noen ganger bruker flere kanaler den beste tilnærmingen.

Kommunikasjonsplan

For å definere kommunikasjonsmetoder klart, kan det være lurt å lage en kommunikasjonsplan. En velfungerende kommunikasjonsplan skal styrke bedriftskulturen din. Ifølge en artikkel i Pepperdine Universitys Graziadio Business Report, vil det skape en "storbildet" kommunikasjonsstrategi og en oppgaveoppgave som tydeliggjør definerer mål. Det vil også identifisere kommunikasjonsmetoder, definere ønskede resultater og redegjøre for fremtidige tilpasninger. I tillegg kan det også være nødvendig å lage et tilbakemeldingssystem for å måle suksessen til kommunikasjonstaktikk.

Effektive meldinger

Å bruke riktig språk i en melding er viktig for sin klarhet. Ifølge Norebusiness.com-artikkelen med tittelen "Interne kommunikasjonsstrategier for bedriften din, " bør kommunikasjon være så kortfattet som mulig, direkte, ærlig og minneverdig. Det bidrar også til å sikre at ansatte innser at de er interessenter i selskapets samspill. Bruke felles terminologi hjelper, som det viser ansatte at ledelsen forstår deres jobbfunksjon.

betraktninger

Catering til ansatte som sliter med kommunikasjonsmetoder er ikke tilrådelig, ifølge en artikkel i Pepperdine Universitys Graziadio Business Report. I stedet utfordre dem til å vedta selskapsmetoder.