Dokumenter som kreves for små bedrifter

Når du starter en ny bedrift, er det visse dokumenter som kreves av den føderale og statslige regjeringen. Disse dokumentene sikrer ansvar for nye bedriftseiere, samtidig som forbrukerne beskyttes mot ulovlige virksomheter. De eksakte dokumentene du trenger, varierer avhengig av hvordan du velger å strukturere virksomheten din. Det finnes flere typer virksomhetsstrukturer. De vanligste strukturene omfatter den eneste eiendomsretten, det generelle partnerskapet, LLP, Limited Corporation (LLC), S Corporation og C Corporation.

EIN

Med mindre du har tenkt å rapportere småbedriftsinntektene på din personlige inntektsskatt, trenger du et EIN-nummer (arbeidsgiveridentifikasjon) fra Internal Revenue Service. Du trenger ikke ansatte for å få en EIN. Det er ingen kostnad for å få en EIN. Når du har søkt om en EIN, vil du motta et offisielt EIN-dokument på IRS brevpapir. Hold dette EIN-dokumentet som en del av de offisielle forretningsregistrene dine. Hvis du ønsker å åpne en bankkonto for bedriften din, vil bankene be om å se en kopi av EIN-dokumentet. For å søke om et EIN, fyll ut og send inn IRS Form SS-4 online, via post eller faks.

Statlig skatt ID

Noen stater krever at du samler statlig, lokal og fylkesomsatt for alle varer og tjenester virksomheten din selger. For å samle statlige skatter trenger du et statlig skatt ID-nummer. Dette nummeret er skilt fra din EIN, og er utstedt gjennom statens Institutt for Inntekt.

Sole Proprietorship og General Partnership

Hvis du ønsker å bruke en variant av ditt personlige navn som firmanavn, trenger du et DBA (gjør forretningsmessig) dokument, også referert til som et "fiktivt navn". For eksempel, hvis du driver en nettside designvirksomhet under ditt juridiske navn "John Doe", trenger du ikke en separat navnegistrering. Men hvis du bruker navnet "John Doe Web Designs", må du registrere navnet. For å oppnå en DBA, send inn et fiktivt navneformular til fylkeskontorens kontor, sammen med det nødvendige behandlingsgebyret. Den nøyaktige avgiften varierer etter sted. Bare en eneboliger eller et generelt partnerskap kan registrere en DBA.

LLP, LLC, S Corporation og C Corporation

Alle virksomheter som er strukturert som en LLP, LLC, S Corporation eller C Corporation må være registrert riktig i ditt lokale fylke eller stat. For å registrere din bedrift, fyll ut det nye forretningsregistreringspapiret og send inn det nødvendige registreringsavgift. (Avgiften varierer etter stat). Registreringen håndteres ofte av statssekretærens kontor. Kontakt din sekretær på statens kontor for å bekrefte de eksakte forretningsregistreringsprosedyrene for staten din.

Vedtektene

Hvis du har tenkt å strukturere din småbedrift som et S eller C-selskap, trenger du vedtektsinnlegg. Dette er et dokument laget av deg og organisasjonens styremedlemmer (hvis aktuelt). Vedtektene omfatter selskapets navn og dets formål, sted og styremedlemmer navn (hvis aktuelt). Dette dokumentet er sendt til statssekretæren din. Det er et lovlig dokument tilgjengelig for offentligheten.