Ulemper ved parallelle oppgaver i prosjektledelse

Ved å drive parallelle prosjektoppgaver kan et prosjektteam fullføre flere trinn samtidig og levere en fullført oppgave innen kort tid. Denne strategien har flere ulemper for et uforberedt prosjektpersonal og dets ledere. Ved å velge å kjøre parallelle oppgaver, har gruppemedlemmer og ledere lite eller ikke noe rom for feil ved å fullføre trinnene langs prosjektets kritiske vei.

Personalet spredes for tynt

Å drive parallelle oppgaver innenfor et enkelt prosjektstyringsprogram kan spre ansatte til tynn over hele operasjonen. Hvis det oppstår problemer i et hvilket som helst område av prosjektet, kan det hende at gruppemedlemmene ikke er tilgjengelige for å løse problemene. Dette kan føre til at oppgavene faller bak resten av prosjektet. Hvis disse oppgavene er avgjørende for prosjektets gjennomføring, kan det forekomme dårlige forsinkelser, noe som resulterer i at hele prosjektet kommer sent. Et forfalt prosjekt kan oppblåse totalkostnaden for ferdigstillelse, noe som kan kutte inn i forventet fortjeneste fra oppdraget.

Administrere prosjektet nedetid

Prosjektoppgaver som går parallelt med hverandre, trenger ikke nødvendigvis slutt på samme tid. Å fullføre oppdrag innen større prosjekter tidlig kan forlate lagmedlemmer uten ytterligere arbeid å utføre. Uten skikkelig oppgavebehandling kan produktiviteten for hele prosjektet gå som arbeidstakere fullføre oppdrag og slutte å tilfredsstille målene for den større operasjonen. Dette kan fraråde ansatte som fremdeles jobber med prosjektoppgaver fordi de mangler støtte fra andre lagmedlemmer. Miljøet kan også øke angst hos disse gruppemedlemmene, noe som kan føre til prosjektfeil som de haster for å fullføre oppdrag.

Utfordringer for prosjektledere

Multitasking for prosjektledere blir viktig når du kjører parallelle oppgaver. Prosjektledere må overvåke fremdriften av alle trinnene som skjer samtidig, og kunne feilsøke feil når de oppstår for å sikre at alle faser av prosjektet forblir på plan. Ledere som ikke viser dette kompetansenivået, kan lett spore et prosjekt ved ikke å overvåke alle oppgaver, eller tildele feil teammedlemmer for å fullføre kritiske prosjektsteg. Ledere som ikke klarer å ta proaktive skritt for å løse prosjektproblemer eller foreta tilpasninger til ferdigstillingsplaner, risikerer å skade sluttdato for alle parallelle oppdrag innen det større prosjektet.

Identifisere kritiske prosjektsteg

Å identifisere kritiske prosjektstrinn er avgjørende for gjennomføringen av et prosjekt der et team driver parallelle oppgaver. Kritiske skritt langs et prosjekts tidsplan er avgjørende for en rettidig gjennomføring av et prosjekt. Hvis noen av disse trinnene har forsinkelser, kan hele prosjektet ikke fullføres i tide. Å motstå trang til å kjøre kritiske prosjektstrinn parallelt med hverandre, er viktig for å sikre at alle kritiske skritt fullføres riktig uten feil eller mangler. Kun ikke-kritiske elementer kan løpe parallelt med et enkelt kritisk prosjektstrinn. Unnlatelse av å gjøre det kan resultere i et redusert ferdig produkt.